איך להפיק קבלה אחת ומספר חשבוניות לתשלומים רבים באשראי?

הפקת חשבונית מס נפרדת לכל תשלום בקבלה, בעסקאות תשלומים באשראי.

ראשית, נוציא קבלה על העסקה כולה: פתחו מסמך חדש מסוג קבלה ומלאו את השדות השונים (תאריך, לקוח וכו׳). בחלק של פירוט התקבולים, בלשונית "אשראי", מלאו את השדות השונים כולל בחירת האפשרות ״תשלומים״ בשדה ״סוג עסקה״ ומספר התשלומים בשדה ״תשלומים״. בשדה ״סכום״ יש להזין את סכום העסקה הכולל. לחצו על הכפתור ״שמירת שורה״.

הזנת שורת התקבול עבור כל תשלומי האשראי בקבלה

 

בשורת התקבול שתתווסף תוכלו לראות את מספר התשלומים, כאשר התשלום הראשון יחול מהתאריך שהגדרתם בתקבול.

* בדוגמה שבצילום הסכום הכולל של העסקה הוא 300 ש״ח וכל תקבול משלושת התשלומים בקבלה שתופק יהיה בסכום של 100 ש״ח.

תצוגת שורת התקבול עם התשלומים לאחר שהוזנו בקבלה

 

עוסקים פטורים שימו לב! בשלב זה הפעולה שלכם הסתיימה מכיוון שאינכם מפיקים חשבוניות מס. השלב הבא מיועד לעוסק מורשה וחברה בע״מ בלבד.

לאחר הפקתה, תופיע הקבלה בעמוד מסמכים. על מנת להפיק חשבונית לכל קבלה בנפרד יש להיכנס לתוך הקבלה ע"י לחיצה על כפתור הצפייה כפתור הצפייה

כפתור צפיה במסמך בעמוד מסמכים

 

לכל תשלום המופיע בקבלה קיימת שורה עם פירוט התשלום וכפתור כפתור הפלוס הירוק הקטן ממנו ניתן להפיק חשבונית לתשלום נבחר.

עמוד הקבלה עם התשלומים וכפתור הפלוס הירוק הקטן בשורת כל תשלום

 

בהנחה שהעסקה שלכם חולקה לתשלומים רבים מדי חודש, מרבית הסיכויים שלא תזכרו כל חודש להפיק חשבונית מס בזמן.
אין דבר, זה קורה לכל בעל עסק עסוק. כתזכורת, בעמוד הלובי תוכלו לראות מיצג של עד 5 תקבולים מהתאריכים הכי קדומים שלא הופקה עבורם חשבונית מס. תוכלו להפיק ישירות מעמוד זה את חשבונית המס ע״י לחיצה על הכפתור כפתור הפלוס הירוק הקטן​ בשורת התקבול הרצוי. בנוסף, תוכלו ללחוץ על הכפתור ״לעוד תקבולים״ ותגיעו לעמוד מסמכים > תקבולים בו תופיע רשימה עם סינון של כל התקבולים הפתוחים שמועד הפרעון שלהם הוא עד היום הנוכחי, מהישנים לחדשים.

מיצג קבלות פתוחות שלא הופקה עבורן חשבונית מס בעמוד הלובי וכפתור המוביל לכל התקבולים הפתוחים

עדיין זקוקים לעזרה?

אנחנו כאן בכל עניין ולכל שאלה. ביום עסקים רגיל, בין השעות 9:00 ל-18:00, אנחנו עונים תוך מספר דקות.