קיבלתי תשלום חלקי עבור חשבונית, איך להפיק קבלה חלקית?

הפקת קבלה או חשבונית מס/קבלה עם סכום חלקי מתוך חשבונית מס או חשבון עסקה

שלחתם ללקוח שלכם חשבונית וקיבלתם רק חלק מהסכום, כאשר את יתרת התשלום תקבלו בפעם אחרת (או בפעמים אחרות)?

באפשרותכם להפיק קבלה על תשלום חלקי מתוך החשבונית ולהשאיר את החשבונית פתוחה לצורך מעקב אחר קבלת יתר התשלום והפקת יתר הקבלות מתוכה. במצב הסופי, כל הקבלות החלקיות תהיינה מקושרות במערכת לאותה החשבונית והכל ייסגר אוטומטית.

בחרו בהסבר המתאים עבורכם:

 

הפקת חשבונית מס/קבלה חלקית מתוך חשבון עסקה

אתרו את חשבון העסקה בעמוד מסמכים, לחצו על הכפתור כפתור הפלוס הירוק הקטן ובחלונית הפקת מסמך חדש בחרו באפשרות חשבונית מס/קבלה.

איתור חשבון העסקה בעמוד מסמכים ולחיצה על כפתור הפלוס הירוק להפקת קבלה חלקית מתוכה

 

בתוך מסמך חשבונית המס/קבלה עליכם לערוך את סכום ההכנסות ואת סכום התקבולים, לפי הסכום שקיבלתם בפועל.

בחלק של פירוט השירותים והפריטים - תוכלו לערוך את שורות הפריטים, או למחוק ולהוסיף חדשות.
לעריכת שורה, לחצו על כפתור העריכה כפתור העט הכתום משמאל לשורה ושנו את נתוני השדות השונים בחלונית העריכה.
למחיקת שורה, לחצו על כפתור המחיקה כפתור המחיקה
ניתן גם להוסיף שורת הכנסה חדשה בשדות הריקים וללחוץ על הכפתור ״שמירת שורה״.

עריכה או מחיקה של שורת ההכנסה בחשבונית מס קבלה חלקית מתוך חשבון עסקה

 

בחלק של פירוט התקבולים - לחצו על הלשונית המתאימה לאמצעי התקבול ובשדה ״סכום״ שנו את הסכום לסכום החלקי שקיבלתם. לחצו בסוף על הכפתור ״שמירת שורה״.

* זכרו - סכום התקבולים חייב להיות זהה לסכום התשלומים בחשבונית מס/קבלה.

עריכת שורת תקבול בחשבונית מס קבלה חלקית מתוך חשבון עסקה

 

לאחר שתסיימו לערוך את הסכומים, לחצו על "הפקת מסמך". בעמוד מסמכים תוכלו לראות את חשבון העסקה עדיין פתוח ואם תפיקו מתוכו חשבונית מס/קבלה נוספת, הסכום שיופיע באופן אוטומטי בחשבונית המס/קבלה יהיה הסכום המשלים (גם אותו יהיה ניתן לשנות).

 

הפקת קבלה חלקית מתוך חשבון עסקה

אתרו את חשבון העסקה בעמוד מסמכים, לחצו על הכפתור כפתור הפלוס הירוק הקטן ובחלונית הפקת מסמך חדש בחרו באפשרות קבלה.

איתור חשבון העסקה בעמוד מסמכים ולחיצה על כפתור הפלוס הירוק להפקת קבלה חלקית מתוכה

 

בתוך מסמך הקבלה, בחלק של פירוט התקבולים, עליכם לערוך את סכום התקבולים לפי הסכום שקיבלתם בפועל: לחצו על הלשונית המתאימה לאמצעי התקבול ובשדה ״סכום״ שנו אותו לסכום החלקי שקיבלתם בפועל. לחצו בסוף על הכפתור ״שמירת שורה״.

עריכת שורת תקבול בחשבונית מס קבלה חלקית מתוך חשבון עסקה

 

לאחר שתסיימו לערוך את הסכום הפיקו את המסמך. בעמוד מסמכים תוכלו לראות את חשבון העסקה עדיין פתוח ואם תפיקו מתוכו קבלה נוספת, הסכום שיופיע באופן אוטומטי בקבלה יהיה הסכום המשלים (גם אותו יהיה ניתן לשנות).

 

הפקת קבלה חלקית מתוך חשבונית מס

אתרו את חשבונית המס בעמוד מסמכים, לחצו על הכפתור כפתור הפלוס הירוק הקטן ובחלונית הפקת מסמך חדש בחרו באפשרות קבלה.

איתור חשבונית המס בעמוד המסמכים, וכפתור הפלוס הירוק להפקת מסמכים נוספים מתוכה

 

בתוך מסמך הקבלה, בחלק של פירוט התקבולים, עליכם לערוך את סכום התקבולים לפי הסכום שקיבלתם בפועל: לחצו על הלשונית המתאימה לאמצעי התקבול ובשדה ״סכום״ שנו אותו לסכום החלקי שקיבלתם בפועל. לחצו בסוף על הכפתור ״שמירת שורה״.

עריכת שורת תקבול בחשבונית מס קבלה חלקית מתוך חשבון עסקה

לאחר שתסיימו לערוך את הסכום לחצו על "הפקת מסמך". בעמוד מסמכים תוכלו לראות את חשבונית המס עדיין פתוחה ואם תפיקו מתוכה קבלה נוספת, הסכום שיופיע באופן אוטומטי בקבלה יהיה הסכום המשלים (גם אותו יהיה ניתן לשנות).

עדיין זקוקים לעזרה?

אנחנו כאן בכל עניין ולכל שאלה. ביום עסקים רגיל, בין השעות 9:00 ל-18:00, אנחנו עונים תוך מספר דקות.