איך לייבא את רשימת הספקים לעסק במערכת?

ייבוא רשימת הספקים שלכם לעסק בחשבונכם

ישנם שני מצבים של ייבוא ספקים לעסק:

ייבוא ספקים ממערכת חיצונית

ייבוא ספקים מעסק אחר בחשבונית ירוקה

 

ייבוא ספקים ממערכת חיצונית

עליכם להכין קובץ אקסל של רשימת הספקים שלכם תוך הקפדה על המבנה המצ"ב:

קובץ CSV עבור Mac

קובץ CSV עבור Windows

את הקובץ יש לשמור בפורמט CSV (דרך אקסל יש לבחור בסוג CSV comma delimited).

 

* שימו לב!

1. השדה "קוד מדינה" בקובץ הוא שדה חובה. אם כל הספקים שברשימה הם מישראל, עליכם להזין את הקוד IL בכל אחד מהם בשדה זה. אם קיימים ברשימה ספקים מחו"ל, תוכלו להיעזר בלינק הבא ולהזין את הקודים הרלוונטיים:

https://en.wikipedia.org/wiki/ISO_3166-1_alpha-2#Current_codes

2. אם לספק קיימת יתרה פתוחה מהמערכת הקודמת, ניתן להזין את יתרת הפתיחה של הספק בעמודה ״יתרה״ בקובץ. יתרת חובה יש להזין כמספר שלילי (עם מינוס לפני).

 

לאחר שסיימתם ושמרתם את הקובץ בפורמט CSV במחשבכם, תוכלו להעלות אותו לעסק בחשבונכם בצורה הבאה:

היכנסו לעמוד ספקים > יבוא מקובץ ולחצו על הכפתור "בחירת קובץ".

כפתור העלאת קובץ ספקים בעמוד ספקים > ייבוא מקובץ

לאחר לחיצה על הכפתור, ייפתח לכם חלון לבחירת הקובץ שהכנתם. אתרו את מיקום הקובץ בתיקיה בה שמרתם אותו במחשבכם, סמנו אותו ולחצו על הכפתור open/פתח (או באמצעות לחיצה כפולה על הקובץ).

חלון לבחירת קובץ הספקים שנשמר במחשב

לאחר ההעלאה, תוכן הקובץ יופיע בעמוד. כדי להטמיע את הרשימה יש ללחוץ על הכפתור ״שמירה וסיום״.

תצוגת תהליך יבוא הספקים וכפתור אישור ושמירת ספקים

לאחר השמירה תופיע הודעה שהספקים יובאו בהצלחה. תוכלו לראות את כל הספקים שנוספו ע"י לחיצה על הלינק.

הודעה על ספקים שיובאו בהצלחה

 

 

ייבוא ספקים מעסק אחר בחשבונית ירוקה

בעסק ממנו מעתיקים את הספקים יש לבצע ייצוא של רשימת הספקים לקובץ CSV.

היכנסו לעמוד ספקים ולחצו על סמל הייצוא לקובץ.

עמוד ספקים וכפתור יצוא ספקים

לאחר לחיצה על סמל הייצוא יירד למחשבכם קובץ CSV עם רשימת הספקים (ברוב המקרים זה נשמר בתיקית "הורדות" במחשב).

*שימו לב! היתרה של הספקים תופיע בקובץ בהתאם ליתרה שקיימת בעסק ממנו מייבאים. אם ברצונכם לאפס אותה, הזינו את הספרה 0 בכל הספקים מתחת לעמודה "יתרה".

היכנסו לעסק אליו אתם מעוניינים לייבא את הספקים, גשו לעמוד ספקים > יבוא מקובץ ולחצו על הכפתור "בחירת קובץ".

כפתור העלאת קובץ ספקים בעמוד ספקים > ייבוא מקובץ

לאחר לחיצה על הכפתור, ייפתח לכם חלון לבחירת הקובץ שהכנתם. אתרו את מיקום הקובץ בתיקיה בה שמרתם אותו במחשבכם, סמנו אותו ולחצו על הכפתור open/פתח (או באמצעות לחיצה כפולה על הקובץ).

חלון לבחירת קובץ הספקים שנשמר במחשב

לאחר ההעלאה, תוכן הקובץ יופיע בעמוד. כדי להטמיע את הרשימה יש ללחוץ על הכפתור ״שמירה וסיום״.

תצוגת תהליך יבוא הספקים וכפתור אישור ושמירת ספקים

לאחר השמירה תופיע הודעה שהספקים יובאו בהצלחה. תוכלו לראות את כל הספקים שנוספו ע"י לחיצה על הלינק.

הודעה על ספקים שיובאו בהצלחה

 

עדיין זקוקים לעזרה?

אנחנו כאן בכל עניין ולכל שאלה. ביום עסקים רגיל, בין השעות 9:00 ל-18:00, אנחנו עונים תוך מספר דקות.