איך לחבר את WooCommerce לחשבונית ירוקה?

חיבור חנות ה-WooCommerce לעסק בחשבונית ירוקה לסליקה והפקה אוטומטית של מסמכים

* החיבור זמין החל מחבילת ה-Popular (המסלול השני), לעסקים הסולקים באמצעות תוספי הסליקה של משולם וישראכרט כמסוף אינטרנטי, או עם תוסף הסליקה של קארדקום לאתרי מסחר ו/או בעלי חיבור לתוסף של פייפאל.
** עלות הקמת חיבור 299 ש״ח + מע״מ לאתר.

WooCommerce היא הרחבה ל-WordPress אשר הופכת את האתר הבנוי ב-WordPress לחנות מסחר וירטואלית. 
חיבור של חנות WooCommerce לעסק בחשבונית ירוקה יאפשר לסלוק בחנות באמצעות תוסף הסליקה הקיים בעסק, ו/או באמצעות החיבור לפייפאל הקיים בעסק. כאשר לקוח ישלם בחנות ה-WooCommerce באמצעות אחד התוספים של חשבונית ירוקה, תופק במערכת חשבונית באופן אוטומטי.

את רכישת תוסף הסליקה ואת החיבור לפייפאל יש לבצע בעמוד המרקט טרם רכישת התוסף של WooCommerce.
למדריך ההצטרפות לשירותי הסליקה לחצו כאן.
למדריך חיבור העסק לפייפאל לחצו כאן.

הפעלת החיבור מתבצעת בשני שלבים - כאשר בשלב הראשון החיבור מתבצע בחשבונית ירוקה והשלב השני מתבצע ישירות בממשק של WooCommerce (כמפורט בהמשך), לכן בשלב השני מומלץ להיעזר באדם אשר הקים את החנות.

שלב 1 - חיבור העסק בחשבונית ירוקה ל-WooCommerce

היכנסו לעמוד המרקט ולחצו על כפתור החיבור של WooCommerce.

כפתור החיבור ל-woocommerce בעמוד המרקט
החיבור יתבצע לעסק המופעל בחשבון בעת ביצוע ההתחברות. כדי להתחיל בתהליך ההתחברות לחצו על ׳לחיבור׳.

כפתור החיבור בהגדרת החיבור לwoocommerce

מלאו את כתובת האתר ללא https בתחילתה, בחרו באפשרויות התשלום (אותן תרצו לאפשר בחנות), קראו ואשרו את התנאים והמשיכו לבחירת אמצעי תשלום.

הזנת כתובת האתר, בחירת אפשרויות התשלום ואישור תנאי השימוש

בחרו את אמצעי התשלום איתו יתבצע התשלום עבור החיבור - תוכלו לשלם באמצעות כרטיס האשראי המעודכן בחשבון או לבחור לשלם בכרטיס אחר.

אישור תשלום עבור התוסף של woocommerce

עם אישור התשלום יתקבל מפתח הרישוי (Licence Key), אשר ישמש לחיבור התוסף בצד של WooCommerce, ולכתובת המייל של החשבון ישלח קישור אשר יוביל להמשך תהליך ההתקנה ב-WordPress. בזאת מסתיים השלב הראשון :)
העתיקו את מפתח הרישוי* והיכנסו לקישור אשר נשלח במייל, על מנת להמשיך לשלב השני.

* בכל עת תוכלו להעתיק את המפתח מתוך הגדרות התוסף של WooCommerce בעמוד המרקט.

שלב 2 - התקנת והגדרת התוסף של Green Invoice ב-WooCommerce

בלחיצה על הקישור אשר נשלח במייל תועברו ישירות לתפריט התוספים ב-WordPress, בו יופיע התוסף של חשבונית ירוקה ל-WooCommerce. לחצו על "התקן עכשיו" על מנת להתחיל בהתקנה.

התקנת התוסף של חשבונית ירוקה בוורדפרס

בסיום ההתקנה, לחצו על הכפתור להפעלתו.

הפעלת התוסף של חשבונית ירוקה בוורדפרס

עם התקנת התוסף הוא יופיע בשם ׳Green Invoice' בתפריט הממשק של WooCommerce, לחצו עליו לכניסה להגדרות התוסף.
את מפתח הרישוי (Licence Key) יש להדביק לשדה הסביבה הרצויה ולשמור את השינוי בלחיצה על ׳Save Settings׳.
אם מפתח הרישוי שהוזן תקין ותואם למפתח אשר התקבל בסוף שלב הראשון, ה-'License Status' יופיע כ-'Active'.

הגדרות התוסף של חשבונית ירוקה בווקומרס

לבסוף, כל שנשאר הוא להפעיל את אפשרויות התשלום הרצויות. גשו לתפריט ׳ווקומרס׳ (׳WooCommerce׳) > ׳הגדרות׳ ('Settings'), עברו ללשונית ׳תשלומים׳ ('Payments') והפעילו את התשלומים אשר יתבצעו באמצעות חשבונית ירוקה.
בסיום, לחצו על ׳שמירת שינויים׳ ('Save changes׳).

הפעלת התשלומים בהגדרות התוסף של ווקומרס

ברכותינו, החיבור הושלם!
כעת בכל פעת שתתבצע בחנות ה-WooCommerce רכישה באמצעות אחד מתוספי התשלום המחוברים דרך חשבונית ירוקה, תופק עבורה חשבונית באופן אוטומטי והעסקה תופיע במערכת, בעמוד מכירות > עסקאות. תוכלו גם להוריד את המסמך ישירות דרך הממשק של WooCommerce, על-ידי כניסה להזמנה ולחיצה על כפתור ״Download Invoice".

בסיום החיבור מומלץ לעבור על ההגדרות  בחנות ה-WooCommerce, כיוון שהן ישפיעו על המסמכים אשר יופקו בחשבונית ירוקה. 
לקריאה על הגדרות מתקדמות ב-WooCommerce המשיכו למדריך הייעודי לכך, בלחיצה כאן.

להגדרות של חיבור ה-WooCommerce בחשבונית ירוקה, לחצו על כפתור ההגדרות של WooCommerce בעמוד המרקט.

כפתור ההגדרות של ווקומרס בעמוד המרקט

בהגדרות ה-WooCommerce בחשבונית ירוקה תוכלו לשנות את שם החנות ולקבוע את אפשרויות התשלום ואת סוג המסמך שיופק.
כמו כן, תוכלו לסמן אם תרצו שהמסמך שיופק גם ישלח ללקוח באופן אוטומטי ואם לצרף לרשימת הלקוחות הקבועים את הלקוח לו הופק המסמך.
לשמירת ההגדרות לחצו על כפתור העדכון. 

הגדרות התוסף של ווקומרס בעמוד המרקט

 

ביטול עסקה

במקרה של ביטול עסקה ב-WooCommerce יש לזכות את הלקוח ולבטל את המסמכים דרך חשבונית ירוקה:

  • עסקה שחויבה באמצעות תוסף סליקה - ניתן לבטלה דרך עמוד מכירות > עסקאות ומסמכי הזיכוי יופקו אוטומטית עם ביצוע הזיכוי. להסבר המלא לחצו כאן.
     
  • עסקה שחויבה באמצעות תוסף פייפאל - את זיכוי הלקוח יש לבצע ישירות דרך הממשק של פייפאל, ואת מסמכי הביטול יש להפיק במערכת(*).
    לביטול חשבונית מס/קבלה לחצו כאן.
    לביטול קבלה לחצו כאן.

    (*)יוצאי דופן הם עסקים בהם הוגדרה בתוסף הפייפאל הפקת מסמכים אוטומטית לאחר ביצוע זיכוי, שכן במקרה כזה מסמכי הביטול יופקו אוטומטית עם ביטול העסקה בפייפאל.

עדיין זקוקים לעזרה?

אנחנו כאן בכל עניין ולכל שאלה. ביום עסקים רגיל, בין השעות 9:00 ל-18:00, אנחנו עונים תוך מספר דקות.