אנחנו מודים, כשהתחלנו במסורת הזו לא היינו בטוחים עד כמה רחוק זה יגיע, אבל הנה, שנה אחרי, עצרנו הכל ליום אחד בפעם הרביעית (!!), ויצאנו שוב למרתון שיפורים במערכת, כולם בהשראת הפניות שלכם, ולגמרי בזכותכם. חשוב להגיד שהרעיונות שלכם (כרגיל) היו מעולים והתוצאה: מעל 35 שינויים קטנים וגדולים שעושים את ההבדל.
הנה סיכום קצר של הדברים הבולטים שכדאי וחשוב להכיר:
💁🏻 קטגוריית ״ביקשתם, אבל כבר יש את זה :)״
בין שלל ההצעות והבקשות ששלחתם לנו, היו גם כמה שכבר קיימים במערכת. אז רגע לפני שנתקדם לחידושים, הנה כמה פיצ׳רים שכנראה לא ידעתם על קיומם:
- אפשר להגדיר מראש שהמחיר במסמכים שלכם תמיד יכלול מע״מ (למדריך)
- אפשר לבחור כמה פריטים במקביל ולהוסיף אותם לחשבונית בלחיצה אחת (למדריך)
- אפשר לצרף קבצים חיצוניים למסמכים מסוג הצעת מחיר וחשבון עסקה (למדריך)
✍️ הצעות מחיר עם חתימה דיגיטלית
אחת הבקשות הפופולריות ביותר לאורך השנים נגעה להצעות מחיר, ולכן כיף גדול לספר שלא מזמן השקנו בגרסת בטא את שירות הצעת מחיר פלוס, הצעת מחיר מעוצבת שהלקוחות יכולים לאשר ולחתום עליה דיגיטלית.
זה אומר שבמקום פינג פונג של קבצי PDF הלקוח מקבל קישור חי, צופה בהצעה המעוצבת אונליין ויכול לאשר אותה ולחתום עליה דיגיטלית. ההצעה אושרה? אפשר להפיק מסמך רלוונטי בלחיצת כפתור ישירות מתוך ההצעה.
מוזמנים לבקר בעמוד הצעת מחיר פלוס במערכת 🙂 עוד פרטים במדריך
🛡️ דואגים לאבטחת המידע שלכם
זה לא סוד שהאקלים הסייברי היה קצת סוער לאחרונה בכל תחומי החיים, וכמעט כולנו נתקלנו בהודעות SMS, מיילים והודעות חשודות מגורמים עוינים. כדי להגן על המשתמשים שלנו, הוספנו במערכת שיקוף לסטטוס הפעלת אימות דו שלבי בחשבון, ובנוסף קריאה לוידוא של הטלפון הנייד שלכם.
התוספות הללו מאפשרות לוודא שאתם באמת אתם ולהקשות על האקרים שמנסים להכנס לחשבונות. אנחנו ממליצים לכל משתמש להפעיל אימות דו שלבי ולאמת את מספר הנייד השמור במערכת, זו שכבת הגנה מעולה וחשובה.
🛍️ קבלת תשלומים ומכירות
- ביקשתם שללקוחות שלכם תהיה אפשרות לבחור מבין סכומים קבועים כשאתם שולחים להם לינקים לתשלום. קיבלנו, וכעת לקוח הקצה יוכל לבחור אם להזין את הסכום לתשלום בעצמו, או לבחור סכום דרך אחד מכפתורי הסכומים הקבועים שאתם קבעתם.
- ריטיינרים: הוספנו אפשרות לציון שם החודש הקודם בתיאור הריטיינר (עד כה היתה רק אפשרות לסמן את החודש הנוכחי).
- דפי מכירה: התלוננתם שהשיתוף של דפי המכירה בוואטסאפ לא מראים את נתוני העמוד והתמונה אז טיפלנו בזה וגם ביצענו כמה שינויים ועדכוני טקסטים בעמודים עצמם, שיהיה יותר ברור לכם מה לעשות שם.
📄 עולם המסמכים
- עד היום לא היה ברור לגמרי כמה שורות ניתן לייצא לקובץ csv בעמודי המערכת השונים, אז יישרנו קו בנושא והבהרנו את מגבלת השורות בכל העמודים, לשקיפות מקסימלית.
- רבים מכם התלוננו שכשהם מעלים הוצאה שכבר קיימת במערכת, אנחנו מספרים לכם בחלונית מיוחדת שיש הוצאה כפולה, אבל הטקסט לא ברור וגם לא ברור מה אתם צריכים לעשות. אז שיפרנו, דייקנו, ואנחנו בטוחים שהפעם לא יצוצו שאלות לא פתורות.
- עד היום השינוי מעוסק פטור למורשה התאפשר עצמאית דרך המערכת, אך לשם ביצוע השינוי בכיוון ההפוך הייתם צריכים לפנות לתמיכה. אז הוספנו את האופציה לבצע גם את השינוי הזה עצמאית דרך המערכת לכל מי שצריך לשנות את סוג העוסק ממורשה לפטור.
💚 עוד שינויים וחידושים קטנים גדולים
- עד עכשיו אפשר היה להגדיר טקסט קבוע בעברית בלבד במיילים שנשלחים מכם ללקוחות דרך המערכת, אז הוספנו לבקשתכם גם אופציה לטקסט קבוע באנגלית.
- קיבלנו כמה פניות מכם על כך ששורת המע״מ במסמכים ללא מע״מ מבלבלת מאוד. הצדק לגמרי אתכם, אז הורדנו אותה.
- עיצבנו מחדש ודייקנו את החלונית המאפשרת בחירה מרובה של מסמכים, כדי שהכל יהיה פשוט וברור יותר.
זו הנקודה בה אנחנו עוצרים ומספרים שחוץ מאלו שהצגנו כאן יש עוד המון שינויים ושיפורים שלא נכנסו לכתבה, אבל סיכוי לא רע שתיתקלו בהם בעבודה השוטפת עם המערכת.
אם אתם מרגישים שיש שינוי שחייב לקרות במערכת ואף פעם לא עצרתם לרגע לומר לנו, ואם כבר הצעתם הצעה לשיפור ומשום מה לא טיפלנו בה עדיין, אתם מוזמנים לכתוב לנו כאן, ואנחנו נדאג להתייחס, ובמידת האפשר, לטפל בעניין כבר במרתון הבא.
