ניהול הוצאות שחוסך
זמן וכסף לעסק

ישנן הרבה סיבות טובות לעשות את זה והנה שלוש העיקריות: חיסכון בכסף – לא מפספסים הוצאות ומפחיתים את גובה התשלום למע״מ ולמס הכנסה בזכות קיזוזי מע״מ והוצאות מוכרות. חיסכון בזמן – מעלים הוצאות מהמחשב או מהאפליקציה בתוך שניות, בכל זמן ומכל מקום. יעילות מקסימלית בעבודה מול הרו״ח – כל ההוצאות עוברות לרו״ח בלחיצת כפתור, בלי שקיות ובלי מוניות.

כיף לשמוע 🙂 הנה ההמלצה שלנו להתחלה: תחילה יש לוודא שרכשת מנוי במסלול Best ומעלה, המאפשר ניהול הוצאות במערכת.
מתחילים להעלות הוצאות בקלות: מהאפליקציה, מהוואטסאפ, מהמחשב, מהמייל או מהדרייב. המלצה: כדאי להגדיר את סוגי ההוצאות שלך כולל האחוזים המוכרים לרשויות המס באופן הבא. רצוי גם להתייעץ עם רואה החשבון ולפי עצתו לבחור בסוגי ההוצאות הנכונים לדיווח העסק שלך. כל ההוצאות במערכת? אפשר להפיק את הדוחות הרלוונטיים לרו״ח ולבקרה כללית, כמו דוח הוצאות, דוח מע״מ, דוח רווח והפסד ועוד.
מצרפים כאן גם מדריך מקיף לניהול הוצאות במורנינג:
https://www.greeninvoice.co.il/help-center/expenses-manage

ממשק ההוצאות פתוח ללא עלות נוספת עבור לקוחות עם מינוי במסלול Best ומעלה. אפשר להשתמש בו גם לאורך חודש הניסיון לאחר הרשמה ראשונית למערכת.

בוודאי, וזו גם נחשבת לדרך הכי פופולארית בקרב הלקוחות שלנו. דרך האפליקציה אפשר להעלות הוצאות ברגע ע״י צילום החשבונית או הקבלה על ההוצאה. נתוני ההוצאה נסרקים אוטומטית ולך רק נותר לעבור על הפרטים ולאשר אותה. דרך האפליקציה אפשר גם להפיק דוח הוצאות, דוח מע״מ ועוד.

נכנסים לתפריט הוצאות במערכת, לוחצים על הפלוס הירוק ובוחרים באפשרות ״מהוואטסאפ״. מזינים את מספר הנייד, מאשרים וזהו! משם בוט הוואטסאפ שלנו ינחה אתכם מה לעשות ויאפשר לצלם ולשלוח הוצאות. ההוצאות שיעלו מהווטסאפ ימתינו בעמוד ההוצאות ושם ניתן לאשר את הפרטים שלהן.

כן. אין שום בעיה להעלות הוצאות עבור חודשים ואף שנים אחורה. במידה והופק דו״ח עבור התקופה הרלוונטית להוצאה הישנה שהעלית, תתקבל הודעה שתקופת הדיווח עברה – ההודעה לא משפיעה על האפשרות לשמור את ההוצאה, ולאשר אותה. בשמירת הוצאות עבר, חשוב לשים לב לתאריך דיווח ההוצאה ותאריך ההוצאה עצמה.

ניתן להעלות עד 25 קבצי הוצאות יחד לממשק ההוצאות ע״י העלאה מהמחשב.

הגדרת סוגי ההוצאות במערכת צריכה להיות בהתאם לטופס 6111 של רשויות המס ובהתאם לסוג העסק שלך, לכן אנחנו ממליצים להתייעץ עם רואה החשבון או גורם מוסמך אחר בנוגע לכך ולאחר מכן לשמור את סוגי ההוצאות בהתאם להנחיות. בכל שלב ניתן לבחור סוגי הוצאות אחרים / לשייך הוצאה מחדש או לשנות את האחוזים המוכרים לרשויות המס.

דרך המערכת אפשר להפיק דו״ח הוצאות בלחיצת כפתור ולהעביר אותו בלחיצה נוספת אל הרו״ח. דוח ההוצאות מכיל את כל ההוצאות שהעלית למערכת ואת הנתונים המופיעים בהן. טיפ- כדאי להגדיר שליחה אוטומטית של הדוח לרו״ח, אחת לתקופת הדיווח ולחסוך את השליחה הידנית.

אפשר להפיק דוח הוצאות לפי תקופת דיווח או כל תאריך מוגדר אחר, כולל דוח הוצאות שנתי, דוח מע״מ שיראה לך כמה מע״מ יש לשלם, דוח רווח והפסד שמציג את מצב התזרים של העסק ודוח מקדמות.