אם הקמתם עמותה אתם כבר בטח מבינים שהחלק הבירוקרטי הראשוני הוא החלק הקל, ומיד אחריו מדיעה המשימה החשובה באמת – להבטיח את ההמשכיות הפיננסית שלה. פתיחת עמותה היא רק הצעד הראשון. כדי להפוך את החזון לפעילות מתמשכת ויציבה, אתם חייבים להבטיח שיש לכם יכולת לגייס כספים באופן חוקי. כאן בדיוק נכנס לתמונה אישור ניהול תקין, מסמך שהוא למעשה תו התקן שלכם מטעם רשם העמותות. למה הוא כל כך קריטי להמשך הפעילות הפיננסית ואיך מוודאים שהעמותה עומדת בדרישות ומקבלת את האישור הנכסף? כל הפרטים במדריך הבא.
נסו אותנו בחינם ל-30 יוםמה זה אישור ניהול תקין ולמה צריך את זה?
אישור ניהול תקין הוא ההוכחה הרשמית לכך שהעמותה מתנהלת כחוק ובשקיפות מלאה. בלי האישור הזה, אי אפשר לקבל תמיכה כספית מהמדינה, מקרנות גדולות או לאפשר לתורמים לקבל החזר מס (סעיף 46). כלומר, גיוס כספים לעמותות באופן משמעותי עלול להיום מוגבל. את האישור מעניק רשם העמותות, עבור עמותות שעמדו בכל התנאים לקבלתו.
תנאי סף וזכאות לאישור ניהול תקין
אישור ניהול תקין אינו ניתן אוטומטית. רשם העמותות דורש שתעמדו בסדרת קריטריונים המעידים על יציבות ואחריות. כפועל יוצא, האישור ניתן לעמותות שהשלימו פרק זמן פעילות משמעותי.
כדי להיחשב זכאים לאישור, העמותה צריכה לעמוד בקריטריונים הבאים:
- וותק – העמותה מקיימת פעילות רצופה במשך שנתיים ומעלה מיום התאגדותה.
- תקינות ניהול – לא התגלו ליקויים בניהול השוטף (מבחינה כספית, ארגונית וכו').
- הגשה ודיווח – הגישה את כל המסמכים הנדרשים (כולל דוחות כספיים ומילוליים).
- תשלום חובה – שילמה את האגרה השנתית הנדרשת.
- אופן ההגשה – הגישה את הבקשה לאישור באופן מקוון בלבד.
רשם העמותות מעניק אישור ניהול תקין שתוקפו לשנתיים, וזאת כדי להקל על העמותות, אך חשוב לציין כי קבלת אישור לשנתיים אינה פוטרת את העמותה מחובת הגשת כלל הדיווחים השנתיים במועד בשנה העוקבת, ועמידה בדיווחים היא תנאי להמשך תוקפו של האישור בשנה השנייה.
המסמכים הנדרשים
כדי לקבל אישור ניהול תקין, יש 4 מסמכים שצריך להכין ולשלוח לרשם העמותות:
- דוח כספי (כולל מאזן) – מעמותות שמחזור הפעילות שלהן הוא מעל חצי מיליון ₪ בשנה.
- דוח מילולי – הדיווח שמספר לרשם על הפעילות, בעלי התפקידים וסוגי המימון (כולל דיווח על חמשת מקבלי השכר הגבוה ותרומות מישות מדינית זרה).
- דיווח אסיפה כללית – מסמך המאשר שהאסיפה הכללית של העמותה אישרה את שני הדוחות (הכספי והמילולי).
- המלצות ועדת ביקורת – המסקנות והמלצות של ועדת הביקורת לגבי תקינות הדוחות.
אל תתבלבלו! הגשת המסמכים האלה כחלק מהדיווח השנתי הרגיל אינה מהווה בקשה אוטומטית לאישור ניהול תקין. עליכם להגיש בקשה ייעודית לאישור.
תהליך ההגשה לקבלת אישור ניהול תקין
שימו לב – הגשת הבקשה חייבת להיעשות באופן מקוון בלבד. עבור עמותות הפועלות שנתיים ומעלה, קבלת האישור המלא מחייבת הגשת דיווחים שנתיים במועד הקבוע.
יש להגיש את כל המסמכים הנדרשים (דוחות כספיים ומילוליים, אישורי מוסדות) עד 30 ביוני, בשנה העוקבת לשנת הדוח. הגשת הדוחות במועד זה היא תנאי יסודי לקבלת האישור. המועד ניתן להארכה בהתאם להסדרים קיימים, למשל מול לשכת רואי החשבון.
אם העמותה טרם השלימה שנתיים של פעילות רציפה, היא אינה יכולה לקבל אישור ניהול תקין מלא, אך היא רשאית לבקש "אישור הגשת מסמכים". אישור זה מוכיח שהעמותה החלה לפעול כחוק, מינתה את מוסדותיה (ועד, ועדת ביקורת, רו"ח) ומוכנה לפעילות. אישור הגשת מסמכים זה מאפשר לעמותה לזכות בהכרה כמוסד ציבורי ולספק זיכוי מס על תרומות (סעיף 46), וכן להתקשר עם המדינה.
המסמכים הנדרשים מעמותה חדשה:
- דיווח אסיפה כללית המאשר מינוי מוסדות
- אישור פתיחת חשבון בנק
- דוחות כספיים ומילוליים (במידת הצורך)
מועד הגשת הדוח
עבור עמותות הפועלות שנתיים ומעלה, מועד הגשת הדוח הוא ה-30 ביוני בשנה העוקבת לשנת הדיווח. זהו המועד הקבוע להגשת כל הדיווחים השנתיים (דוח כספי, דוח מילולי ושאר המסמכים הנלווים).
איחור בהגשה עלול לשלול את זכאות העמותה לקבלת אישור ניהול תקין לאותה שנה,אלא אם כן ניתנה אורכה רשמית להגשה, בהסדר שנקבע מראש, למשל מול לשכת רואי החשבון.
לסיכום, אישור ניהול תקין הוא המפתח הפיננסי של העמותה שלכם: בלעדיו, אי אפשר לגייס כספים ממקורות רשמיים או להעניק זיכוי מס לתורמים. קבלת האישור תלויה אך ורק בסדר, שקיפות, ועמידה מדויקת במועדי הדיווח.
כדי להימנע מטעויות ולשמור על ניהול פיננסי תקין, אל תתפשרו על מערכת איכותית לניהול דיגיטלי של העסק, והצטרפו כבר עכשיו למערכת מורנינג של חשבונית ירוקה. נהלו קבלות, חשבוניות ודוחות באופן אוטומטי ומסודר, ותבטיחו שאתם תמיד מוכנים להוכיח ניהול תקין לרשם העמותות. הקדישו את הזמן שלכם למטרה, ואת הניירת השאירו למערכת.
נסו אותנו בחינם ל-30 יום