חושבים על פתיחת עמותה? רגע לפני שמתחילים, שווה לעצור לרגע ולהכיר את התמונה המלאה ואת כל מה שכרוך בכך. אמנם עמותה היא גוף ללא מטרות רווח, אבל מאחורי כל מטרה חברתית, קהילתית, סביבתית או חינוכית עומדת פעילות שדורשת משאבים, תכנון וניהול נכון.
כדי להניע עשייה, להרחיב השפעה וליצור שינוי אמיתי לאורך זמן, יש צורך במקורות מימון יציבים, חוקיים ומסודרים. כאן נכנס לתמונה גיוס כספים לעמותה, תהליך אסטרטגי שמאפשר להפוך חזון טוב למציאות בשטח. איך עושים את זה נכון, בצורה אפקטיבית ובהתאם לחוק? כל התשובות מחכות לכם במדריך המקיף של מורנינג.
נסו את מורנינג בחינם ל-30 יום9 אפיקי הגיוס המרכזיים שכל עמותה חייבת להכיר
1 | גיוס כספים ממשרדי ממשלה
אחד מאפיקי המימון המרכזיים והיציבים ביותר עבור עמותות הוא גיוס כספים באמצעות קולות קוראים ומבחני תמיכה של משרדי הממשלה. מדובר בתמיכות המוענקות מדי שנה בתחומים מגוונים כמו רווחה, חינוך, תרבות, בריאות, סביבה וקהילה, ומהוות בסיס תקציבי משמעותי לפעילות השוטפת עבור עמותות רבות.
יתרונות:
- יציבות תקציבית – רוב הקולות הקוראים מתפרסמים באופן קבוע מדי שנה, מה שמאפשר תכנון פיננסי ארוך טווח.
- סכומי תמיכה גבוהים – במקרים רבים מדובר במענקים משמעותיים שיכולים לממן חלק ניכר מפעילות העמותה.
- תהליך שוויוני ושקוף – חלוקת התקציבים מתבצעת לפי קריטריונים ברורים וניקוד מקצועי.
חסרונות:
- בירוקרטיה מורכבת – תהליך ההגשה כולל הכנת בקשות מפורטות, עמידה בתנאי סף, דוחות ביצוע ופיקוח הדוק.
- משך זמן ארוך – מרגע ההגשה ועד קבלת הכספים בפועל עשויים לחלוף חודשים.
2 | ועדת העזבונות
ועדת העזבונות אחראית על חלוקת כספים ורכוש שנתרמו למדינת ישראל על ידי אזרחים, לטובת מטרות ציבוריות. אחת לשנה מתפרסם קול קורא המאפשר לעמותות להגיש בקשות לתמיכה בפרויקטים ייעודיים, בהתאם לנושאים שנקבעו מראש.
יתרונות:
- תמיכה בציוד ושיפוצים – אפיק ייחודי המאפשר מימון לרכישת ציוד, שיפוץ והקמת תשתיות.
- שיעור תמיכה גבוה – מימון של עד 50% מעלות הפרויקט.
- אפשרות לכפל תמיכות – מאחר שמדובר בכספי תרומות – ניתן לשלב מקורות מימון נוספים.
חסרונות:
- תלות בנושאי הקול הקורא – לא בכל שנה קיים תחום שמתאים לפעילות העמותה.
- תחרות גבוהה – הוועדה בוחרת מספר מצומצם של פרויקטים לפי שיקול דעתה.
3 | קרן תובענות ייצוגיות
קרן ייעודית האחראית לחלוקת כספים שנפסקו כסעד בתובענות ייצוגיות, ומיועדים למימון פרויקטים בעלי ערך ציבורי. הקרן מפרסמת קולות קוראים לאורך השנה במגוון רחב של נושאים.
יתרונות:
- תחומי תמיכה מגוונים – מאפשרת מימון לפרויקטים שקשה למצוא להם מקורות אחרים.
- אחוזי מימון גבוהים – עד 70% מעלות הפרויקט.
- מקדמות תשלום – מאפשרות לעמותה להתחיל בפעילות ללא צורך במימון ראשוני מלא.
חסרונות:
- רמת תחרות גבוהה – בקולות קוראים מבוקשים מוגשות בקשות רבות, ולכן סיכויי הזכייה נמוכים יחסית.
4 | מכרזים ממשלתיים
מכרזים ממשלתיים הם דרך נוספת לגיוס כספים לעמותות, במסגרתה המדינה מעבירה את ביצועם של שירותים חברתיים, קהילתיים או חינוכיים לגופים חיצוניים – בהם עמותות וחל"צים. העמותה מגישה הצעה מקצועית, ובמידה ונבחרת, היא זוכה בהסכם התקשרות לתקופה של מספר שנים.
יתרונות:
- יציבות כלכלית ארוכת טווח – מרבית המכרזים נחתמים לתקופה של 3–5 שנים.
- היקף כספי משמעותי – עבור עמותות רבות, מכרז ממשלתי מהווה מקור ההכנסה המרכזי.
- ביסוס מקצועי – השתתפות במכרזים מחזקת את מעמד העמותה ומוניטין מקצועי.
חסרונות:
- הליך מורכב – מדובר בתהליך תחרותי הכולל מסמכים רבים, עמידה בתנאי סף וניהול בקרה הדוק.
- סיכון כלכלי – תמחור שגוי או ניהול לא מדויק עלולים לגרור הפסדים.
5 | קרנות הביטוח הלאומי
הביטוח הלאומי מפעיל מספר קרנות ייעודיות לפיתוח שירותים חברתיים בקהילה, בתחומים כגון מוגבלויות, קשישים, תעסוקה ושילוב חברתי. הקרנות מפרסמות קולות קוראים מדי שנה ומעניקות תמיכות גבוהות במיוחד.
יתרונות:
- סכומי תמיכה גבוהים במיוחד – גם עמותות קטנות יכולות לקבל מימון של מאות אלפי שקלים ואף יותר.
- סיוע בהקמת פרויקטים – כולל שיפוץ, בנייה ורכישת ציוד.
- אחוזי מימון גבוהים – לעיתים עד 90% מעלות הפרויקט.
חסרונות:
- תחרות גבוהה – לא כל עמותה שעומדת בתנאי הסף זוכה בתמיכה.
- מועדים מוגבלים – מספר קולות קוראים מצומצם לאורך השנה.
6 | קמפיין גיוס המונים (Crowdfunding)
קמפיין גיוס המונים מאפשר לעמותה לגייס תרומות מקהל רחב בזמן קצר, באמצעות פלטפורמות דיגיטליות ייעודיות. מדובר בכלי שיווקי חזק, המשלב סיפור, רגש וקהילה.
יתרונות:
- גיוס מהיר – אפשר להגיע ליעד תוך ימים או שבועות.
- חשיפה רחבה – הקמפיין מגדיל את המודעות לפעילות העמותה.
- פוטנציאל הכנסה גבוה – קמפיין מוצלח יכול לממן פעילות שנתית שלמה.
חסרונות:
- השקעת משאבים גדולה – נדרשת עבודת הכנה, שיווק, תוכן ופרסום ממומן.
- סיכון כלכלי – קמפיין שלא מצליח עלול לגרור הפסדים כספיים.
7 | תורמים פרטיים
אחד האפיקים הוותיקים והישירים ביותר לגיוס כספים לעמותות הוא פנייה לתורמים פרטיים – באמצעות פגישות, טלפונים, קמפיינים ממוקדים או דיוור ישיר.
יתרונות:
- הכנסה קבועה – תרומות בהוראת קבע מספקות יציבות תקציבית.
פחות בירוקרטיה – אין צורך בדוחות מורכבים או מכרזים. - קשר אישי – חיזוק הקשר עם קהל תומכים נאמן.
חסרונות:
- עלויות גיוס – דורש כוח אדם, מערכות דיוור וטלמרקטינג.
- חוסר ודאות – הצלחת הגיוס אינה מובטחת.
8 | קרנות פילנתרופיות
קרנות פילנתרופיות מוקמות על ידי משפחות, ארגונים או חברות, במטרה לתמוך בפרויקטים בעלי ערך חברתי. הקרנות פועלות בתחומים מגוונים ומציעות מענקים בהיקפים משתנים.
יתרונות:
- תמיכה בפרויקטים ייחודיים – מאפשרת מימון ליוזמות שאינן זוכות לתקצוב ממשלתי.
- אפשרות לתמיכה מתמשכת – חלק מהקרנות מלוות עמותות לאורך שנים.
גמישות גבוהה – פחות רגולציה לעומת משרדי ממשלה.
חסרונות:
- תחרות גבוהה מאוד – מספר רב של עמותות מתחרות על משאבים מוגבלים.
- הליך סלקטיבי – לא כל בקשה נבחנת לעומק.
9 | חברות – אחריות תאגידית
חברות רבות בישראל פועלות במסגרת אחריות חברתית תאגידית (CSR) ותומכות בעמותות באמצעות תרומות כספיות, שירותים מקצועיים ופעילות התנדבותית.
יתרונות:
- תרומות כספיות ותרומות שירות – משפטי, טכנולוגי, שיווקי ועוד.
- גיוס מתנדבים – שילוב עובדי החברה בפעילות העמותה.
- חשיפה ציבורית – חיזוק מיתוג העמותה.
חסרונות:
- תחרות גבוהה – חברות מקבלות פניות רבות.
- קשר אישי נדרש – הצלחה תלויה בבניית מערכת יחסים ארוכת טווח.
טבלת השוואה: מקורות מרכזיים לגיוס כספים לעמותות
| אפיק גיוס | אישור ניהול תקין | סעיף 46 | משך התמיכה | היקף מימון | רמת בירוקרטיה | תדירות פרסום |
|---|---|---|---|---|---|---|
| משרדי ממשלה | חובה | לא | שנתי | משתנה | גבוהה | לאורך כל השנה |
| ועדת העזבונות | חובה | לא | חד פעמי | משתנה | גבוהה | אחת לשנה |
| קרן תובענות ייצוגיות | חובה | לא | חד פעמי | משתנה | גבוהה | במהלך השנה |
| מכרזים ממשלתיים | חובה | לא | רב שנתי | גבוה | גבוהה | לאורך השנה |
| קרנות הביטוח הלאומי | חובה | לא | לפרויקט | גבוה | גבוהה | מספר פעמים בשנה |
| קמפיין גיוס המונים | לא חובה | מומלץ | לפי קמפיין | משתנה | נמוכה | ללא מועדים קבועים |
| תורמים פרטיים | לא חובה | מומלץ | מתמשך | נמוך/בינוני | נמוכה | רציף |
| קרנות פילנתרופיות | חובה | חובה | לפרויקט | משתנה | בינונית | משתנה |
| חברות עסקיות | חובה | חובה | משתנה | משתנה | בינונית | ללא מועדים קבועים |
הדיגיטציה של הגיוס – כלים שעושים חיים קלים
בעולם שבו הכל מתנהל בצורה דיגיטלית, גם תחום גיוס הכספים לעמותות עבר מהפכה משמעותית. מערכות חכמות כמו מורנינג של חשבונית ירוקה מאפשרות לנהל תרומות, סליקה, הפקת מסמכים ומעקב פיננסי בצורה אוטומטית, מסודרת וחשוב יותר מהכל – חוקית. מעבר לחיסכון בזמן ובמשאבים, דיגיטציה נכונה משפרת את חוויית התורמים ומגדילה את סיכויי הגיוס.
המערכת של מורנינג מספקת לעמותות פתרון כולל לניהול תרומות והכנסות, ומאפשרת לנהל את כל תהליך גיוס הכספים במקום אחד, בצורה פשוטה, חכמה ויעילה.
סליקת כרטיסי אשראי והוראות קבע לתרומות
אחד החסמים המרכזיים בתהליך התרומה הוא מורכבות התהליך. מורנינג מאפשרת סליקה לעמותות באמצעות מערכת קלה, מאובטחת ונוחה של תרומות בכרטיסי אשראי, לצד הקמת הוראות קבע לתרומות חודשיות. כך ניתן להגדיל את שיעור התרומות החוזרות, לייצר הכנסה יציבה לאורך זמן ולשפר את חוויית התורם. בלי טפסים, בלי טלפונים וחדירה לפרטיות, ובלי תהליכים מסורבלים.
הפקת קבלות אוטומטית – כולל סעיף 46
ניהול ידני של קבלות הוא תהליך שגוזל לא מעט זמן ואם נודה על האמת, גם חשוף לטעויות. באמצעות מורנינג הפקת קבלה על תרומה המוכרת לצורכי מס לפי סעיף 46 מתבצעת אוטומטית מיד עם קבלת התרומה באשראי. הקבלות נשלחות ישירות לתורם ונשמרות במערכת, כך שגם העמותה וגם התורם נהנים מתיעוד מסודר, חוקי ונגיש בכל עת.
מעקב חכם אחר הכנסות ותרומות
מערכת דיגיטלית לניהול תרומות מאפשרת לעקוב בזמן אמת אחר כל ההכנסות, לזהות מגמות, לנתח נתונים ולשפר את אסטרטגיית גיוס הכספים. מורנינג מרכזת במקום אחד את כל נתוני התרומות – תרומות חד פעמיות, הוראות קבע, קמפיינים ותרומות חוזרות, ומציעה שליטה מלאה בניהול התקציב ובקבלת החלטות.
לסיכום: כך תגייסו יותר, בקלות וביעילות
גיוס כספים לעמותה הוא תהליך מתמשך, הדורש תכנון, יצירתיות, התמדה ושימוש נכון בכלים הקיימים. שילוב בין מקורות מימון מגוונים לבין פתרונות דיגיטליים מתקדמים מאפשר לעמותות לייעל את תהליכי הגיוס, לחסוך זמן ומשאבים, ולמקד את האנרגיה במה שבאמת חשוב – קידום המטרות החברתיות והקהילתיות שלשמן הוקמו.
רוצים לנהל את גיוס התרומות שלכם בצורה חכמה, מסודרת ופשוטה יותר? מורנינג מציעה פתרון מקיף לעמותות: סליקת תרומות, הפקת קבלות אוטומטית, מעקב מתקדם אחר הכנסות וניהול פיננסי יעיל – הכול במקום אחד.
נסו את מורנינג בחינם ל-30 יום