שתף, , גוגל פלוס, פינטרסט,

Posted in:

להפוך את הסמארטפון לעוזר דיגיטלי

7 אפליקציות שישנו את חייכם העצמאיים

כולנו יודעים שבלי אלפרד, באטמן כבר היה גמור מזמן. לכולנו ברור שללא ווטסון, שרלוק הולמס היה מתקשה הרבה יותר בפתרון תעלומות, ומן הסתם לא אומר כל כך הרבה פעמים ש"זה אלמנטרי"… ומי הוא העוזר האישי שלכם? יד ימינכם, זה שהופך לערך המוסף והופך את הכול לפשוט יותר בעסק שלכם? תתפלאו, ה'מי' הזה לא חייב להיות בן אנוש, בשר ודם. הוא יכול להיות חפץ, מכשיר, משהו שאתם גם כך מבלים איתו לא מעט זמן מדי יום (מישהו אמר "יותר מדי זמן"? כן. בהחלט). נכון, זה הסמארטפון שלכם.

אם הוא כזה חכם – שיוכיח!
אז כן, לסמארטפון שלכם יש יכולות שאתם צריכים לנצל, בייחוד אם אתם מנהלים עסק. כולנו יודעים שניהול עסק זה לא דבר פשוט, אז למה שלא נשתמש ב'מוח' שנמצא אצלנו בכיס, ונפיק ממנו קצת יותר תועלת ממה שאנחנו רגילים? תתפלאו, אבל זה יכול להיות ממש פשוט. כמה אפליקציות שתתקינו על היצור החכם הזה, ושדרגתם פלאים את יכולות הניהול שלכם.
לפני שנצלול לעומק, עם שבע אפליקציות שאתם באמת חייבים לעצמכם, משהו חשוב: אין לנו שום כוונה להכניס לרשימה הזו את האפליקציות שכולנו מכירים – Zoom, Hangouts, Google Drive, Dropbox וכדומה, בין היתר כי יש סיכוי טוב שאתם יכולים ללמד אותנו כמה דברים עליהן בעצמכם. אנחנו כאן כדי לגלות לכם שמות ויכולות שאולי עוד לא שמעתם עליהם. אז הינה זה מגיע…

לנהל את הפעילות השוטפת בקלות – גם מרחוק
עבודה בצוות וניהול משימות
notion
יכולנו להציע לכם כאן את Monday, אבל גם זה שם מוכר מספיק; יכולנו להציע לכם אפליקציות ממוקדות יותר, כמו Freehand by Invision שמציעה שיתוף רעיונות עיצוביים, או כמו Visual Studio Live Share שמאפשרת כתיבת קוד משותפת.
אבל לדעתנו notion הכי מתאימה כאן, גם כי השם שלה אולי פחות מדובר כאן, בינתיים, וגם כי היא מציעה הכול: דבר ראשון, היא מתאימה לכל אחד – ממשתמש פרטי ועד לארגוני אנטרפרייז; דבר שני, אפשר להשתמש בה לעיצוב, לפיתוח קוד, לשיווק, לניהול מאגר לקוחות, לגיוס עובדים ועוד – והכול בפלטפורמה אחת; דבר שלישי, זו מערכת גמישה, קלה לתפעול וממש ידידותית. אה, כן: היא מתאימה לאנדרואיד ולאייפון, ומציעה גם גרסת דסקטופ. נשמע טוב, תודו.

בתוך החדר הווירטואלי שלי
תקשורת סינכרונית ושיחות וידיאו
whereby
קרוב לעשרה חודשים בשגרת הקורונה (מי היה מאמין…) אנחנו משערים שנתקשה להפתיע אתכם עם כלי חדש לתקשורת סינכרונית – תקשורת בזמן אמת – ולכן פשוט נספר לכם על אחד הכלים האהובים עלינו בתחום, שיוצר חדרים וירטואליים בקלות ובמהירות, ומבין את חשיבותה של מדיניות הפרטיות, שלא כמו הרבה כלים אחרים שאנחנו משתמשים בהם כיום. הכלי הזה מאפשר ליזום שיחה על ידי יצירת לינק מותאם אישית, לארח עד 50 איש בשיחה אחת, לשנות את העיצוב של 'החדר הווירטואלי' בקלות, להקליט, להוסיף רגשונים (כן, כן, אימוג'ים) – ולעשות הכול מהמחשב או מהסמארטפון. הפגישות העסקיות שלכם מעולם לא נראו קלות יותר לביצוע.

גם אתם משת"פים? מצוין!
שיתוף קבצים (ורעיונות)
padlet
אתם יכולים לקרוא לזה סיעור מוחות, שיתוף קבצים או כל דבר אחר שתרצו. מה שבטוח הוא שאתם משת"פים: משת"פים של רעיונות, של קבצים, של חומרים… כולנו עושים את זה כעצמאיים, ואם כבר אנחנו עושים את זה, אז בואו נעשה את זה פשוט וטוב – כמו שמציעה padlet, שלא רק מאפשרת 'זריקת רעיונות לאוויר' ושיתוף שלהם בקלות, אלא גם מגישה לכם גרסה בעברית. ארבעה צעדים, מיצירת הרעיון/מציאת הקובץ, דרך הזמנת אנשים לסעור איתכם סביב הרעיון ועד שיתוף והעלאה. זה באמת לא היה פשוט יותר מעולם. מבטיחים לכם: מהר מאוד תגלו כמה זה נוח ופשוט – ותרצו לשתף עם כל העולם (אבל בינינו, שתפו רק את מה שבאמת צריך, טוב?).

שמישהו יעשה כבר סדר ביומן!
תזמונים וקביעת פגישות
calendly
תיאום פגישה עם אחרים, הפכה בשנים האחרונות לדבר מייגע למדי – הרי כולנו עסוקים כל היום, אז לכו תמצאו חלון זמן אחד שמתאים לכל המשתתפים הפוטנציאליים. הכלי המיוחד שכאן חוסך הרבה מכאב הראש הזה, בצורה די גאונית: ברגע שאתם מעוניינים לזמן פגישה, הוא שולח למשתתפים לינק ובו כל חלונות הזמן הפנויים שלכם. נתפס חלון הזמן המתאים לכולם? הוא יתעדכן בכל יומן שלכם, באופן אוטומטי. הוא אפילו מתחשב באזורי זמן שונים, משתלב במערכת ה־CRM ואפילו יכול להשתלב באתר (כ־Embedded) – אם ברצונכם להציג ללקוחות את השעות הפנויות שלכם במהלך היום.

אקסל סוּפר על
שיתוף מידע וקבצים
airtable
יש אנשים שמבחינתם אקסל הוא הכול: הם לא יכולים לזוז צעד אחד בלי לעדכן את הגיליון החודשי, ולא יתחילו משימה חדשה בלי לפתוח קובץ אקסל חדש. יש אנשים (כמונו) שיגידו להם שהגיע הזמן להתקדם. כי היום ישנם מסביב לא מעט כלים שלוקחים את יכולות האקסל הידועות, והנפלאות לכשעצמן, ומשדרגים אותן לרמת גיבורי על. ה־airtable הוא פלטפורמה כזו בדיוק, שמספקת למשתמש את כל יכולות החישוב והקלקולציה הנדרשות, בתוספת יישום קל ומהיר, גרפיקה מצוינת ואפשרות ליצירת סביבה מותאמת אישית בקלות – כל מה שתתקשו למצוא באקסל המוכר והוותיק. לא רק זה, אלא שהוא גם עובד עם כמעט כל פלטפורמה אפשרית, ממוצרי גוגל ועד מייקרוסופט כמובן, ומתאים גם לדסקטופ וגם לסמארטפון.

הבלאגן של האחד הוא הרעיון של… אותו האחד
יצירת מצגות
paste
מצגות הן משימה, גם לאלופי המצגות הגדולים ביותר. טוב, אולי הן פשוטות יותר לאלו שאוהבים להתעסק בפרטים הכי קטנים שיש.
אבל מה אם אתם בעלי עסק שהם – איך נגיד את זה? – לא הכי מסודרים שיש, אבל עם אלפי רעיונות בראש ועל המחשב, שזקוקים לסדר וארגון חזותי מהיר? כמו שמצהירה האפליקציה הזאת, היא הופכת רעיון מבולגן לרעיון יפהפה – וזה בדיוק מה שאתם צריכים. בעזרת ממשק פשוט ודינמי מאוד, ומחשבה איך לעשות הכול פשוט עבורנו, המבולגנים, paste יכולה להפוך גם רעיון התחלתי מאוד למצגת עם כבוד, ואולי אפילו יותר מזה.
והיי, המערכת הזאת תומכת גם בגוגל וגם ב־Slack, אז בכלל הסתדרתם.

להיות בלי ולהרגיש (כמעט) עם
משרדים וירטואליים
pragli
אם כל הכלים שהצגנו עד עכשיו לא הספיקו לכם, אתם יכולים תמיד ללכת צעד אחד רחוק יותר, ולהקים משרד וירטואלי משלכם. כן, אנחנו יודעים כמה אתם מתגעגעים…
המשרדים הווירטואליים הם דרך חביבה מאוד לדַמות ישיבה משותפת במשרד, עם אפשרות מהירה לשיחות וידאו, עם שיתוף קבצים קל, עם אפשרות ליצירת סביבת עבודה שמתאימה לכולם ולאופי המשרד, מעקב אחר נוכחות עובדים ואפילו עם אפשרות ליצירת אווטאר לכל עובד. יותר טוב מזה כבר לא תמצאו, כנראה, בעידן הקורונה.

 

0 תגובות
Inline Feedbacks
View all comments