יש דילמה שכמעט כל עוסק מורשה נתקל בה בשלב מסוים בחיי העסק, וזו השאלה האם להפוך לחברה בע"מ, ואם להפוך לחברה בע״מ אז מאיזו גובה הכנסות כדאי לעשות את זה? אז זהו, שזה לא בדיוק קשור להכנסות, או למחזור העסקי.. בשונה ממעבר מעוסק פטור לעוסק מורשה, פתיחת חברה בע"מ לא תלויה בהיקף ההכנסות של העסק, ואין לכך חובה חוקית, אבל כן יש לכך משמעויות התאגדותיות ומשפטיות, עליהן נפרט בכתבה הבאה.
מאיזה סכום כדאי להקים חברה בע"מ?
האמת? אין סכום קסם של הכנסות ממנו חייבים לפתוח חברה בע"מ. החוק לא קובע רף הכנסה מינימלי, והחלטה כזו לא תלויה רק בכמה כסף העסק מכניס – אלא גם בשיקולים משפטיים, תפעוליים ואישיים:
הגנה משפטית
חברה בע"מ מפרידה בין העסק לבינכם באופן חוקי, מה שהופך אתכם לשתי ישויות נפרדות. מה זה אומר? שאם חס וחלילה תוגש תביעה נגד החברה, האחריות נופלת על החברה ולא עליכם באופן אישי. אם אתם מתלבטים בין לפתוח חברה בע"מ או עוסק מורשה, חשוב שתקחו בחשבון את התחום בו אתם רוצים לעסוק וכמה הגנה משפטית אתם צריכים.
עלויות נלוות
לחברה בע"מ יש עלויות קבועות – אגרה שנתית לרשם החברות, הנהלת חשבונות כפולה, דיווחים מורכבים יותר ועוד. אם העסק עדיין בתחילת דרכו, חשוב לבדוק שההכנסות באמת מצדיקות את המעבר הזה, ולא לרוץ לבנק לבצע פתיחת חשבון בנק לחברה בע"מ לפני שבדקתם את כל הפרטים ושתוכלו לעמוד בכל ההתחייבויות הכלכליות הכרוכות בכך. מומחים ממליצים לפתוח חברה בע"מ כאשר העסק מרוויח עשרות אלפי שקלים ומעלה בחודש או אם יש בו עוד שותפים.
העצה שלנו
תמיד מומלץ לבחון את העניין עם רואה חשבון שמכיר את העסק שלכם, את התחום ואת המשמעויות, ויכול לעזור לכם להבין אם זה באמת הזמן להפוך לחברה.
מהו המחזור החודשי הממוצע של חברה בע"מ?
אז כפי שכבר הסברנו בחלק הקודם, אין חוק שמגדיר מה צריך להיות המחזור החודשי של חברה בע"מ, והאמת היא שאין באמת מספר אחד שמתאים לכולם. יש חברות בע"מ שמגלגלות עשרות אלפי שקלים בחודש, ויש כאלה שמגיעות למיליונים. הכל תלוי בתחום, בהיקף הפעילות ובשלב שבו העסק נמצא.
אחד המספרים שחוזרים על עצמם כששואלים מתי משתלם להפוך לחברה בע"מ הוא הכנסה של כ-50,000 ש"ח בחודש אבל חשוב להבין: זה לא כלל שמופיע בחוק, אלא רף מקצועי מקובל בקרב רואי חשבון ויועצי מס, וכפי שכבר ציינו, זה רק פרמטר אחד בתוך מכלול של שיקולים שצריך לבחון.
ברמות הכנסה שמתקרבות לרף הזה, מתחילים להרגיש את היתרונות של התאגדות כחברה: מבנה מס גמיש יותר, אפשרות לדחות חלק מהמס על רווחים שלא נמשכים מיד, ותכנון פיננסי ארוך טווח שמתאים לעסקים בצמיחה.
מצד שני, כשמדובר בעסק קטן עם הכנסה צנועה יחסית – העלויות והבירוקרטיה של חברה בע"מ עלולות לגבור על היתרונות.
ועדיין – המחזור הוא רק חלק מהתמונה. גם הרכב ההוצאות, מספר העובדים, רמת הסיכון והצמיחה הצפויה – כל אלה שיקולים שיכולים להשפיע על ההחלטה.
כיצד מחושב המחזור החודשי של חברה בע"מ?
בשונה מעוסק פטור או עוסק מורשה, חברה בע"מ מחשבת את ההכנסות שלה על בסיס מצטבר, כלומר, לפי מועד ביצוע העסקה, ולא לפי מועד קבלת התשלום בפועל. זה אומר שאם חתמתם על עסקה בינואר, גם אם הכסף ייכנס רק במרץ – ההכנסה תיכנס למחזור של ינואר. המחזור החודשי כולל את כל ההכנסות שנרשמו בספרים כחלק מהפעילות העסקית השוטפת, למשל:
- מכירת מוצרים או שירותים
- עמלות ותיווך
- ריבית על השקעות
- השכרת נכסים
- הכנסות נלוות אחרות שקשורות לעסק
מה לא נכלל? הכנסות חד-פעמיות שאינן חלק מהפעילות השוטפת, כמו מכירת נכסי ציוד או קבלת פיצויים. אז אם אתם שוקלים לפתוח חברה בע"מ, חשוב להבין שהאופן שבו מדווחים על הכנסות משתנה – וזה יכול להשפיע על תכנון המס והתזרים החודשי שלכם.
לסיכום: זה לא רק עניין של מספרים. אמנם אין חוק שאומר שצריך להכניס בדיוק סכום מסוים בחודש כדי להפוך לחברה בע"מ – אבל כן יש נקודה שבה זה מתחיל להיות משתלם. אולם, ההחלטה לא נמדדת רק לפי ההכנסות, אלא גם לפי שיקולים כמו מבנה העסק, רמת הסיכון, הרצון לצמוח – וכמובן היכולת לעמוד בעלויות הנלוות.
לפני שניגשים למלאכה, כדאי לזכור גם מי לא יכול לפתוח חברה בע"מ, בין היתר – מי שנמצא בהליך פשיטת רגל, פירוק או סוחב מגבלות חוקיות אחרות. לכן חשוב לבדוק לא רק אם זה כדאי – אלא גם אם זה אפשרי. במקום לנחש או לפעול לפי שמועות, פשוט תשבו עם איש מקצוע שמכיר אתכם ואת העסק, ובחנו יחד אם זה הזמן לעשות את הקפיצה.
