מדריכי מוצר
דף הבית > מדריכי מוצר > עבודה עם רו״ח > ייצוא למערכות הנה״ח >
חיבור וייצוא לחשבשבת ותוכנות שונות להנה״ח
באמצעות השירות תוכלו:
לייצא דוח נתוני ההכנסות של העסק לקובץ המתאים לקליטה בתוכנת חשבשבת ותוכנות שונות נוספות להנה״ח.
כדאי לדעת:
בטרם תפיקו לראשונה את הדוח לחשבשבת, יש לקבל מרואה החשבון/הנהלת החשבונות דו״ח מפתחות חשבון, אינדקס תנועות יומן ואינדקס חשבונות – אותם יש למלא בהגדרות התוסף.
מחברים את תוסף חשבשבת במערכת
4 שלבים פשוטים לביצוע הפעולה:
1. נכנסים לתפריט סליקה ותוספים > תוספים לעסק > חשבונאות ולוחצים על כפתור ההתחברות של חשבשבת.
2. לוחצים על ״להתחברות״ – החיבור יופעל וניתן יהיה לעדכן את הגדרות הייצוא, בלחיצה על ״להגדרות התוסף״.
3. מבצעים את ההגדרות בלשוניות השונות:
-״כרטיסי חשבונות״ – ממלאים את הקודים, בהתאם להגדרות בחשבשבת.
-״לקוחות״ –
-״כרטיסי חשבונות״ – ממלאים את הקודים, בהתאם להגדרות בחשבשבת.
-״לקוחות״ –
- לייצוא תנועות היומן ללא הגדרת מפתח עבור כל לקוח, מסמנים את התיבה "השתמשו בחשבון לקוח כללי עבור כל הלקוחות".
- אם קיימים אצלכם לקוחות ללא מפתח ואתם מעוניינים שיקלטו כלקוחות כלליים, מסמנים את התיבה ״השתמשו בחשבון לקוח כללי עבור לקוחות עם מפתח חשבון ריק״ (הסרת הסימון תגרום ליצירת מפתח ייחודי עבור הלקוחות שלא הוגדר להם מפתח).
- אם יש צורך להגדיר מפתח לקוח עבור לקוח קיים – מעדכנים אותו בכרטיס הלקוח, בלשונית ״חשבונאות ופרטי חשבון בנק״.
-״מטבעות״ – במידת הצורך, מגדירים את קודי המטבעות השונים.
4. לוחצים על ״עדכון״.
מפיקים את הדוח לחשבשבת
3 שלבים פשוטים לביצוע הפעולה:
1. נכנסים לתפריט ניהול שוטף > דוחות ולוחצים על כפתור ״הפקת הדוח״ של דוח ההכנסות.
2. ממלאים את הפרמטרים הרצויים (טווח תאריכים, לקוח וכו׳) ובשדה ״סוג קובץ״ בוחרים ב-״חשבשבת״.
3. לוחצים על ״הפקת הדוח״.
קולטים את הדוח בחשבשבת
הדוח שהמערכת מייצרת ארוז ב-Zip המכיל את הקבצים הבאים –
- קבצים בפורמט חשבשבת חלונות בשיטת הפרמטרים הגמישה:
movein.doc
movein.prm - קובץ בשיטה המפורטת:
movein.dat - קבצים המכילים את נתוני הלקוחות:
heshin.dat
heshin.prm
בוחרים מתוך קובץ ה-Zip בסוגי הקבצים המתאימים לקליטה בתוכנת הנה״ח בה אתם משתמשים, ומבצעים את הייבוא בשיטה המתאימה.
טיפ שימושי מאיתנו
תוכלו להגדיר שליחה אוטומטית של הדוח בפורמט חשבשבת לרו״ח, אחת לתקופת דיווח, להסבר המלא לחצו כאן.