גיבוי מסמכים במרוכז

באמצעות השירות תוכלו:

לגבות את המסמכים למחשב האישי ו/או לדרייב של גוגל.

כדאי לדעת:

• כל חשבוניות המקור והעתקים הנאמנים למקור נשמרים בשרתים שלנו למשך 7 שנים, כנדרש בחוק ובהוראות ניהול ספרים
• לצורך הורדת קובץ הגיבוי שנשלח במייל נדרש חיבור לחשבון
• הגיבוי לדרייב של גוגל זמין למנויי Best ומעלה, בחיבור ל-Google Drive. לביצוע החיבור לחצו כאן

4 שלבים פשוטים לביצוע הפעולה:

1. נכנסים לתפריט הרלוונטי לסוג המסמכים אותם רוצים לגבות (הכנסות או ניהול שוטף).

2. לוחצים על כפתור הפעולות  ובתפריט שיפתח בוחרים ב״גיבוי מסמכים״.

3. בוחרים את: טווח התאריכים, סוג המסמך, הלקוח (השאירו את שדה הלקוח ריק לגיבוי עבור כל הלקוחות) וכתובת המייל אליה ישלח הקישור להורדת קובץ הגיבוי.

אם בוצע בעסק חיבור ל-Google Drive – תופיע גם האפשרות לגבות את המסמכים גם לדרייב.

4. לוחצים על ״גיבוי״.

בסיום איסוף וריכוז הקבצים, יישלח לתיבת המייל שלכם קישור להורדת קובץ ZIP המכיל את המסמכים הרלוונטיים.

אם סומנה האפשרות לגיבוי המסמכים ב-Google Drive – הקובץ יגובה.

טיפ שימושי מאיתנו

מעוניינים להעביר את קובץ הגיבוי לרו״ח?

בצעו הורדה של הקובץ ושלחו אותו במייל.