חשבונית דיגיטלית חינם? זה נשמע מפתה – אבל לפעמים, מה שנראה כמו מציאה, עלול לעלות לעסק ביוקר.
בעולם שבו כלים דיגיטליים יכולים לחסוך לנו זמן, טעויות וכאב ראש, בחירה בפלטפורמה הלא נכונה עלולה לפגוע בהתנהלות השוטפת ובעסק כולו. רגע לפני שבוחרים במערכת להפקת חשבוניות – כדאי להבין מה באמת מסתתר מאחורי המילה ״חינם״, ואיך לבחור פתרון שמתאים בדיוק למה שאתם צריכים.
מה באמת מסתתר מאחורי המילה ״חינם״?
מכירים את הביטוי: 'אם אין מוצר, אתם המוצר?' – אמנם במקרה הזה יש מוצר, אבל ההיסטוריה מלמדת שכל מוצר חינמי יעלה לכם מתישהו ביוקר. "חשבונית דיגיטלית חינם" נשמעת כמו פתרון מושלם – במיוחד כשאתם בתחילת הדרך או פשוט מחפשים לחסוך. הרי מי לא רוצה כמה שפחות הוצאות בתחילתו של עסק בחיתולים? כל שקל שיוצא בשלבים האלה הוא משמעותי, והעדיפות תמיד היא לנסות ולהסתפק בהוצאות שגם ככה נלוות להקמת העסק (ציוד, תשתיות, שכירות, חשבונות, ייעוץ ועוד) מאשר להתחיל לשלם עבור הפקת קבלות לעוסק פטור.
אבל האם השירותים האלו באמת חינמיים? בהרבה מקרים, מדובר בהצעה מפתה שבפועל מגיעה עם מגבלות ברורות או עלויות סמויות. חברות שמציעות חשבונית אונליין חינם לרוב עושות זאת כחלק ממודל עסקי שמטרתו למשוך לקוחות – ולא תמיד לטובת המשתמש.
המשמעות? ייתכן שתגלו שהכסף שלכם דווקא כן נדרש ברגע שתצטרכו להפיק יותר מסמכים, לפנות לשירות או לגשת לדוחות. כמובן, אלו רק כמה דוגמאות כשהשורה התחתונה ברורה. רוב הדברים שמתחילים בחינם יעלו כסף בהמשך. בנוסף, לניהול תקין ויעיל של עסק עצמאי יש עוד המון צדדים מעבר להפקת חשבוניות וקבלות (ניהול הוצאות, ניהול תזרים מזומנים ועוד) שדורשים כלים מתאימים שיעזרו לטפל בהם, ואת זה מגלים בדרך כלל די מהר, כשהעסק מתחיל לעבוד, ולעבוד טוב.
החסרונות של חשבונית דיגיטלית חינם
הגבלות על כמות חשבוניות ולקוחות
צמיחה היא בראש ובראשונה המטרה שלכם, ואת זה – מערכות חינמיות ישמחו לנצל לטובתן באמצעות תשלום נוסף על הרחבת השירות, חריגות או גרסה ״מלאה״ של המערכת. כשמשלמים על שירות איכותי מהיום הראשון, יודעים מה מקבלים, ולרוב זה כולל כלים מגוונים בקיבולת מתאימה להתנהלות העסק, כך שפעולת התשלום לא כואבת כמו אחרי שהתרגלנו לקבל משהו בחינם ופתאום צריכים לשלם עליו..
בפתרונות חינמיים, לרוב יש תקרה חודשית או שנתית להפקת מסמכים. במילים אחרות – ברגע שתצמחו קצת, תגלו שאתם חייבים לשלם (ולא מעט) או להפסיק להשתמש בשירות ולחפש פתרון אלטרנטיבי, שזה גם כאב ראש לא קטן.
סיכוני אבטחה ופרטיות של מידע עסקי
פתרונות חינמיים לא תמיד עומדים בתקני אבטחה מחמירים. מסמכים פיננסיים כוללים מידע רגיש מאוד – ולא בטוח שכדאי להפקיד אותו בידי מערכת חינמית, שלא מציעה תמיכה או התחייבות לשמירה על פרטיותכם.
היעדר שירות ותמיכה טכנית
קרה משהו? נתקעתם באמצע דיווח מע"מ? ישנן מערכות חינמיות שבהן תגלו שאין למי לפנות או שהן מציעות מענה מאוד מוגבל. בסופו של דבר מדובר במערכת של ניהול ספרים שיש לה משמעות חוקית, ולא בעוד מנוי לתוכנת עיצוב או עריכה. במקרים כאלו תגלו שאתם לבד מול הבירוקרטיה, וזה יכול להיות מאוד לא נעים ואף לעלות לכם ביוקר (כן, הרבה מעבר לעלות מנוי).
אפשרויות מוגבלות לניהול פיננסי חכם
ניהול לקוחות, מעקב הכנסות, מעקב הוצאות (!) שיקוף מצב פיננסי דרך חשבון הבנק – כל אלה לרוב אינם כלולים בשירותים חינמיים. המשמעות: תצטרכו להשלים ידנית או לשלב מערכות נוספות, ובשביל מה בחרתם במערכת דיגיטלית אם לא כדי להקל לעצמכם על החיים? בסופו של דבר, הדברים הזולים הם אלו שיעלו לנו ביוקר, סבתא לא המציאה את המשפט הזה, אבל היא בהחלט ידעה על מה היא מדברת.
חשבונית ירוקה חינם – האם באמת אפשר לעשות מינוי חינמי לחשבונית ירוקה?
קצת היסטוריה: חשבונית ירוקה, ובשמה הנוכחי מורנינג, הוקמה אי שם בשנת 2011 והציגה לראשונה בישראל פיתרון מקיף, יעיל וידידותי להפקת חשבוניות דיגיטליות וניהול העסק. מהר מאוד הפכה חשבונית ירוקה למערכת האהובה והמובילה בישראל, ושם החברה ״חשבונית ירוקה״ הפך לשם הנרדף לקטגוריית הפקת חשבוניות דיגיטליות כולה.ובמילים אחרות – כשמחפשים שירות כזה, לרוב הביטוי ״חשבונית ירוקה״ יהיה החיפוש הראשון שאיתו ירוצו בעלי עסקים.
למה אנחנו מספרים לכם את ההקדמה ההיסטורית הזו? כי לא מעט עצמאים ועצמאיות בתחילת הדרך (או באמצע) שמחפשים בגוגל חשבונית דיגיטלית מומלצת, משתמשים בביטוי "חשבונית ירוקה חינם" – ומתבלבלים מהתוצאות. יש לא מעט מערכות מתחרות ותיקות וחדשות ש״רוכבות״ על שם המותג דרך הנכסים הדיגיטליים שלהם, באמצעות אופטימיזציה של מנועי חיפוש, כשבפועל לא מדובר בשירות של מורנינג, חשבונית ירוקה המקורית.
לכן, חשוב לבדוק היטב לאיזו מערכת נרשמים, ולוודא שמדובר בחברה אמינה ומובילה באמת. אז האם אפשר לעשות מנוי חינמי לחשבונית ירוקה AKA מורנינג? לא אם אתם מחפשים שירות איכותי ואמין שבאמת עוזר לעסק להצליח. מה שכן כל אחד ואחת יכולים להירשם לתקופת ניסיון של 30 ימים ללא עלות, ולהתרשם מהמערכת כדי שתהיו בטוחים שאתם יודעים על מה אתם משלמים.
מדוע השקעה קטנה בכלי איכותי כמו מורנינג של חשבונית ירוקה משתלמת בגדול?
כי כמו שמעל 150,000 עסקים בישראל כבר הבינו, ניהול עסק הוא לא רק הפקת חשבוניות וקבלות, אלא הרבה מעבר. פתרונות חינמיים שמספקים כמה מסמכים בחינם הם נחמדים למי שחושב שקטן ולא מתכנן לצמוח, אבל לעסקים שחושבים קדימה, כדאי ואף מומלץ לעבוד עם מערכת שמציעה, תחת קורת גג אחת, מגוון גדול של פתרונות חשובים שכל עסק צריך כדי להצליח. הנה כמה דוגמאות:
- כל סוגי המסמכים והדוחות – חשבוניות וקבלות כבר אמרנו, אבל מה עם כל השאר? דרישות תשלום, הצעות מחיר, דרישת עבודה, תעודת משלוח, דוח מע״מ, דוח הכנסות, דוח רווח והפסד וכו ׳הם רק חלק מהמסמכים שזמינים עבורכם במורנינג כחלק מהמינוי שלכם
- ניהול הוצאות – ניהול הוצאות חשוב כדי להבין את רווחיות העסק – הכנסות מול הוצאות, וגם כדי לחסוך כסף לעסק (קיזוזי מע״מ, והקטנת המס על הרווחים). עם מורנינג אפשר לצלם קבלות על הוצאות, להעביר אותן למערכת בקלות מהמחשב או מהוואטסאפ, ולהעביר אותן לרואה החשבון בקליק.
- תמיכה טכנית אנושית – כל מי שחווה בירוקרטיה בחייו יודע שאין תחליף לשירות טוב ויעיל. במורנינג יש צוות שלם של נציגי ונציגות תמיכה שנמצאים שם כדי לענות על שאלות הלקוחות ולעזור להן לפתור בעיות ולהתמודד עם תקלות. מחוץ לשעות המענה אפשר תמיד להיעזר בשחר הבוטית שזמינה למענה ראשוני ופתרון בעיות כלליות.
- הרשאות רו״ח – איזה כיף היה אם לא הייתם צריכים לבזבז זמן בהעברת מסמכים בכל חודש לרו״ח? פתרנו את זה עם הרשאה ששולחים בקליק אל הרו״ח ומאפשרת לו גישה למסמכים והדוחות של העסק במערכת בלי לערב אתכם או לחכות שתשלחו לו חומרים. גם עבודה שקופה ומסודרת יותר וגם חיסכון בזמן לשני הצדדים.
- ניהול לקוחות, מוצרים ושירותים – מורנינג מציעה מערכת ניהול נוחה ללקוחות ולמוצרים או השירותים שלכם. אפשר לשמור פרטי לקוחות, כרטיסי אשראי, הוראות קבע ועוד. אפשר להשתמש בפריטים ששמרתם כדי להוסיף אותם בקלות למסמכים שלכם ועוד.
- הקדמת תשלום על חשבוניות בשוטף פלוס – מורנינג מציעה את אחד השירותים הכי מועילים לתזרים המזומנים של העסק – במקום לחכות שהלקוחות ישלמו עוד חודשיים או שלושה, מצטרפים לשירות הקדמת התשלום שלנו בשיתוף עם גרינלנד מקבוצת דיסקונט, ומקדימים את התשלום כבר ליום העסקים הבא, בתוספת ריבית קבועה ונוחה.
- מתחילים עם חודש היכרות חינם – החודש הראשון עלינו, ללא התחייבות וללא פרטי אשראי, כדי שתוכלו לחוש את המערכת, לבדוק אותה ולראות אם היא באמת עומדת בסופרלטיבים שלנו 🙂
בשורה התחתונה , רוצים לנהל עסק או שהעסק ינהל אתכם? אם בחרתם באופציה הראשונה, עם מורנינג תעשו את זה נכון כבר מהיום הראשון.
לסיכום
אז נכון, חשבונית דיגיטלית חינם נשמעת מפתה – אבל עלולה לעלות לכם בזמן, תסכול, ואפילו כסף בהמשך. נסו את מורנינג של חשבונית ירוקה בחינם ל-30 יום, וגלו בעצמכם למה אלפי עצמאים ועצמאיות בחרו לשלם כבר מההתחלה – ולקבל הרבה יותר.
