יש דברים שלא צריך לדחות. לא בגלל שהם מסובכים או בלתי פתירים, אלא כי ההשלכות שלהם פשוט לא שוות את זה. הדוח השנתי לרשם החברות הוא בדיוק כזה: מטלה קטנה על הנייר, אבל כזו שיכולה להפוך לבעיה אם מתעלמים ממנה. אז רגע לפני שאתם דוחים את הדוח – עשו לעצמכם טובה, וקראו את המדריך הזה עד הסוף.
מהו הדוח השנתי לרשם החברות?
חברות בע"מ הן ישויות משפטיות נפרדות מהבעלים שלהן – ולכן הציבור, ובעיקר גורמים כמו ספקים, עובדים וחברות מימון, זקוק לשקיפות בסיסית לגבי מצבן. כבר בשלב של פתיחת חברה בע"מ חשוב להבין את המשמעויות המשפטיות שכרוכות בה, וביניהן – חובת הדיווח השנתי. הדוח השנתי שמגישה כל חברה לרשם החברות נועד בדיוק לזה: לאפשר לציבור הרחב גישה למידע חיוני על פעילותה של החברה, במיוחד כשמדובר בהתקשרות עסקית או קבלת החלטות פיננסיות.
במקרים של פירוק או חדלות פירעון, המידע הזה הופך לחשוב במיוחד. מטרת הדיווח במסגרת הדוח השנתי היא לעדכן את המדינה בפרטים בסיסיים על החברה: מי הדירקטורים, מי בעלי המניות, מה הכתובת הרשמית של החברה והאם חלו בה שינויים מבניים. הגשת הדוח היא חובה חוקית לכל חברה בע"מ, גם אם לא התנהלה בה פעילות השנה.
מי חייב להגיש את הדוח השנתי?
כל חברה בע"מ רשומה בישראל חייבת בהגשת הדוח – גם אם היא לא פעילה, ללא הכנסות, או עומדת לפני סגירה. החובה חלה גם על חברות שממתינות לרשם כדי להיסגר או להתמזג. אי הגשה גוררת קנסות וסטטוס של "חברה מפרה". אם אתם עדיין מתלבטים בין פתיחת חברה בע"מ או עוסק מורשה, חשוב להבין שהחובה להגשת דוח שנתי לרשם החברות חלה רק על חברות בע"מ.
מתי יש להגיש את הדוח השנתי?
הדוח מוגש אחת לשנה, תוך 14 יום מזמן הגשת הדוחות הכספיים לבעלי המניות, או עד 14 יום ממועד קיום האסיפה השנתית במידה ויש כזו בחברה. אם לא מגישים בזמן – מתחילים להיצבר קנסות. חברה לא פעילה מחוייבת להגיש את הדוח, אך לא מחוייבת למועד מסוים.
הגשה מקוונת – שלב אחרי שלב
מילוי טופס 5 – מורשה לדיווח
טופס זה כולל פרטים על החברה, כמו שם החברה, מספר ח.פ. פרטי קשר ועוד. מדובר במסמך מקדים להגשת הדוח השנתי, במטרה לאשר את פרטי האדם המוסמך לדווח מטעם החברה.
מילוי הדוח באתר התאגידים
לאחר שהמורשה מאושר, ניתן להיכנס לאתר רשות התאגידים, למלא את טופס הדוח השנתי, לשלם את האגרה (באמצעות כרטיס אשראי או מערכת התשלומים הממשלתית), ולהגיש את הדו"ח בלחיצת כפתור.
אגרות, קנסות וסטטוס "חברה מפרה"
שירות הגשת הדוח לא כרוך בתשלום אך ישנה אגרה שנתית שיש לשלם בנוסף אליו, בסך 1,729 ש"ח (נכון ל-2025). אם משלמים מוקדם – בתחילת השנה – נהנים מהנחת תשלום מוקדם.
אי הגשה ואי תשלום בזמן עלולים לגרור קנס כספי של מאות שקלים בשנה, וסטטוס של "חברה מפרה" שעלול לגרור אחריו שורת סנקציות מהותיות:
- המעמד יופיע בפומבי הן ברשם החברות והן במידע הנגיש לציבור באתר רשם החברות.
- המידע מועבר לגורמים חיצוניים, כולל מוסדות פיננסיים – מה שעלול להקשות משמעותית על קבלת אשראי או מימון.
- החברה תיתקל במגבלות בשירותי רישום, כמו חוסר יכולת לבצע שינויים בשיעבודים, לעדכן את שם החברה או מטרותיה, לבצע מיזוגים ועוד.
- מעבר לפגיעה התפעולית, עלולים להיות מוטלים גם עיצומים כספיים כבדים – לא רק על החברה, אלא גם על בעלי המניות והדירקטורים שלה.
שאלות ותשובות נפוצות
אילו שינויים מחייבים דיווח נוסף?
שינויים המחייבים דיווח נוסף לרשם החברות כוללים שינויים בתקנון החברה, שינוי במען המשרד הרשום, מינויים לדירקטוריון ושינויים בהרכבו, הקצאת מניות, העברת מניות, מיזוג, שינוי בסוג החברה, מתן צו פירוק או החלטה על פירוק מרצון. בנוסף, יש חובת דיווח על שינויים בהרכב הדירקטוריון, עדכון בעלי תפקידים, עדכון כתובת ומען דיגיטלי, דיווח שנתי, פעולות במניות.
האם אפשר להגיש דרך רו"ח או עו"ד?
בהחלט. בעלי חברות רבות נעזרים ברואה החשבון או בעורך הדין שלהם להגשת הדוח, במיוחד אם הם כבר מוגדרים כ"מורשים לדיווח" מטעם החברה. מאחר שחברה בע"מ מחויבת לנהל הנהלת חשבונות כפולה, רואה החשבון מכיר את כל הדוחות והמסמכים שנדרשים לרשם החברות – ויכול להבטיח הגשה מלאה ומדויקת. חברות רבות מעדיפות להשתמש בשירותיהם של אנשי מקצוע אלה כדי להבטיח שהדוח יוגש כהלכה, ללא טעויות או חסרים, וכן כדי להקל על התהליך.
איך יודעים שהדוח נקלט?
לאחר ההגשה תופיע הודעה שהדוח התקבל, וניתן יהיה להוריד אישור קבלה מהאתר. בנוסף, הסטטוס של החברה יתעדכן מ"חברה מפרה" ל"חברה פעילה". ניתן לברר את תיק החברה באתר רשות התאגידים, או לפנות לרשות המיסים באמצעות מערכת פניות הציבור.
לסיכום, אם יש לכם חברה בע"מ – אל תחכו לרגע האחרון. הקפידו להגיש את הדוח השנתי בזמן, ולשמור על הסטטוס התקין של החברה מול רשם החברות. בעזרת מערכת כמו מורנינג של חשבונית ירוקה, תוכלו לנהל את ההתנהלות הפיננסית של החברה במקום אחד – בלי לפספס דוחות חשובים בדרך.
