יכול להיות שזה קרה כבר מזמן, הרבה לפני שזה הפך להיות טרנדי, וייתכן שזה פגש אתכם כמו רבים אחרים בתקופת הקורונה – כך או כך ברוכים הבאים למועדון העובדים והעובדות מהבית.
לעבודה מהבית יש המון יתרונות: לא צריך לעמוד בפקקים, לא חייבים מבחר בגדים שמתאימים למשרד, השעות מאפשרות גמישות ועוד. עם זאת, לעבודה מהבית יכולות להיות גם חסרונות ולכן חשוב להכיר את הדרכים למקסם את הפוטנציאל של הסיטואציה ולתכנן את הספייס ואת הזמן שלכם בצורה יעילה, חסכונית ומדויקת.
עכשיו כשזה נאמר, אנחנו מזמינים אתכם להתרווח על הכיסא בחדר העבודה שלכם, או במקרה שלכם אפילו על הספה בסלון ולקרוא כמה טיפים מועילים לעבודה יעילה מהבית.
תחשבו פרודוקטיבי
תחילה, המטרה העיקרית שלכם צריכה להיות יצירת חלל המעוצב בצורה שממזערת הסחות דעת וממקסמת את היעילות. כדי להשיג את המטרה הזו, חשוב לבצע כמה צעדים בסיסיים:
· הצטיידו בשולחן כתיבה מרווח וכיסא נוח וארגונומי.
· מקמו את שולחן העבודה באזור מואר, למשל ליד חלון.
· ארגנו את שולחן העבודה בצורה מינימליסטית ונקיה. זכרו שעומס בשולחן=עומס בראש.
· השקיעו בציוד איכותי: מחשב טוב, חיבור לאינטרנט מהיר/סיבים, מצלמה, אוזניות ועוד.
· קשטו את סביבת העבודה עם אלמנטים שיעוררו בכם השראה, אבל לא יהיו מוגזמים: עציצים קטנים, משפטי השראה, מנדלות, תמונות עם ערך רגשי, וכדומה.
צרו לעצמכם שגרה בריאה
יצירת שגרה וקצב ליום העבודה חיוניים להצלחה שלכם. זה אולי נשמע לכם נוקשה, אבל ממש לא. מדובר ביצירת זרימה שמתאימה לכם, עם גבולות ומרווחי נשימה.
אתם יכולים להתחיל עם הגדרת זמני התחלה וסיום ברורים ליום העבודה. לאחר מכן שלבו הפסקות שבהן תטעינו אנרגיות. אם יש לכם משימות קבועות, צרו להן תעדוף קבוע, לפי רמת האנרגיה שלכם. למשל, אם אתם אנשי בוקר, רכזו אליו את המשימות הכי מאתגרות. אם אתם לא ממש מפוקסים לפני הצהריים, בצעו קודם את הדברים שדורשים פחות תשומת לב.
בניית שגרה כזו מעניקה תחושת יציבות וביטחון, מפחיתה את העייפות ואת הנטייה לדחיינות. עם הזמן, השגרה הופכת למשהו ברור מאליו והזמן הופך ליעיל ונעים יותר.
עוד כמה מילים על גבולות בריאים
כבר דיברנו על זה קצת אבל זה נושא שווה להתעכב עליו, כי אתם לא תאמינו כמה בעלי ובעלות עסקים "נופלים" דווקא פה. בין אם אתם עוסק פטור או עוסק מורשה, בין אם אתם עובדים מעט כל יום או שעות ארוכות, האיזון בין העבודה לחיי הבית – כשהעבודה היא בבית – הוא עניין מאתגר מאוד.
המפתח הוא הצבת גבולות ברורים, שמבטיחים מינימום זליגות בין העבודה לבין החיים האישיים ולהיפך. זה מתחיל מהגדרה פיזית של חלל העבודה בתוך חלל המגורים ועובר ליצירת גבולות מנטליים.
את הגבולות ולוח הזמנים חשוב לשקף ללקוחות, לקולגות, למשפחה ולחברים. ככה כל סוג של מערכת יחסים, אישית או עסקית, תקבל את תשומת הלב הראויה.
שמרו על עצמכם, פיזית ונפשית
עבודה מהבית צריכה לשלב הרבה תשומת לב לאיזון בין גוף לנפש. למשל, חשוב להקפיד על סביבת עבודה ארגונומית ומסודרת. אחרת, אתם עלולים לסבול מכאבים, אי נוחות, תפוקה נמוכה וחוסר שביעות רצון כללי.
בנוסף, חשוב לשלב פעילות גופנית בשגרת היום יום שלכם. פעילות גופנית שומרת על הגוף גמיש, חזק ובריא ומשחררת גם הורמונים וחומרים האחראים על מצב רוח טוב והורדת סטרס ודכדוך.
יש אנשים שמעדיפים פעילות גופנית אינטנסיבית, כמו הרמת משקולות או שחיה ויש כאלו שמעדיפים הליכה קלילה. בכל מקרה, ספורט יתרום לחוסן הפיזי והנפשי שלכם ויאפשר לכם להתמודד טוב יותר עם אתגרים בעבודה.
במקביל, חשוב גם לשמור על הנפש. הגדירו לעצמכם יעדים מציאותיים ופרקו את המשימות לתת-משימות, לייעול והפחתת הלחץ. שלבו הפסקות קטנות הרחק מהמחשב, שולחן העבודה או פינת היצירה שלכם והקפידו לתרגל נשימות ואפילו מדיטציות.
זכרו: מילים יוצרות מציאות. לכן, כשאתם נפגשים עם חברים או אנשים אהובים, הקפידו לשחרר את המוח ולדבר על עוד דברים חוץ מההזמנות בעסק, מתי תעברו מלהיות עוסק פטור לעוסק מורשה, סוגי לקוחות ועוד. פתחו את עצמכם לנושאי שיחה נוספים, שיאזנו את העבודה וילוו את ההפרדה בין העבודה בבית לבין בילוי בחוץ, גם במילים ולא רק במעשים.
מנפו כל טכנולוגיה קיימת
תרגישו לגמרי בנוח לאמץ אפליקציות לניהול זמן, פלטפורמות לחשבוניות דיגיטליות כמו חשבונית ירוקה – morning, כלים לניהול פרויקטים וצוותים או גאדג'טים שיהפכו את העבודה שלכם לקלה יותר.
הכלים והטכנולוגיות האלו יכולים להפוך כל בלגן להרמוניה מסונכרנת ולעזור לכם לשפר את מרחב העבודה עם שינויים קטנים וגדולים כאחד.
כדי לדעת איזו טכנולוגיה הכי מתאימה לכם, מפו את האתגרים העומדים לרשותכם. האם אתם מבזבזים הרבה זמן ומשאבי טבע על הפקת חשבוניות מנייר? או שהעניין הקריטי שאתם צריכים לטפל בו הוא ניהול משימות כדי שלא תלכו לאיבוד?
לאחר שתדעו מה מעכב אתכם, מצאו את הפתרון המתאים לו ותהיו בטוחים שבעידן הטכנולוגי שאנו חיים בו, רוב הסיכויים שפתרון קל, נוח ונגיש נמצא ממש מתחת לאף שלכם.
עכשיו אתם באמת יכולים לשדרג את העבודה שלכם מהבית
עם שילוב בריא ונכון של אסטרטגיה, משמעת, fun והשראה, עבודה מהבית יכולה להתגלות כאידיאלית עבורכם.
בנו לכם שגרה, שמרו על גבולות בריאים וגייסו כמה שיותר פתרונות פיזיים ודיגיטליים כדי לייעל את עצמכם ותגלו שאין מקום כמו הבית, גם כשהוא מקום העבודה.