הוספת הוצאה חדשה

באמצעות השירות תוכלו:

לעדכן ולנהל את הוצאות העסק, לצורך מעקב ודיווח לרו״ח.

כדאי לדעת:

• זמין בתקופת הניסיון ולמנויי Best ומעלה
• ניתן להעלות קבצים מסוג: PDF, GIF, BMP, PNG, JPG, JPEG
• על ההוצאה להשמר כקובץ נפרד, ללא תלות בכמות הדפים בקובץ
• יש לשמור גם את מסמך ההוצאה המקורי, בהתאם לדרישת רשות המסים

3 שלבים פשוטים לביצוע הפעולה:

1. נכנסים לתפריט הוצאות, לוחצים על  ובוחרים באופן העלאת הקובץ:

• מהוואטסאפ – להסבר על אפשרות זאת לחצו כאן
• מהמחשב
• מהדרייב של גוגל (זמין בחיבור ל-Google Drive)
• הוצאה ללא קובץ
• מהמייל – להסבר על אפשרות זאת לחצו כאן

2. לאחר העלאת הקובץ, מסמך ההוצאה יתווסף כטיוטה, בחלק של ״הוצאות לאישור״.

הנתונים המופיעים בקובץ יעודכנו באופן אוטומטי, ניתן לערוך אותם במידת הצורך. 

נתונים שלא יזוהו על ידי המערכת יקבלו ערכי ברירת מחדל, מלבד תאריך, מספר המסמך וסכום – אותם יש להזין באופן עצמאי.

3. מרחפים עם העכבר על הטיוטה ובוחרים בפעולה הרצויה: 

• עריכה – לצפייה וביצוע שינויים בפרטי ההוצאה, טרם אישורה
• אישור – להוספת ההוצאה להוצאות המאושרות
• מחיקה  – להסרת ההוצאה מהמערכת

שימו לב 💚

תוכלו לשנות את סוג ההוצאה בלחיצה על כפתור העריכה. כל עוד לא תתבצע עריכה הערך ישאר בסיווג ״כללי״.

אישרתם את ההוצאה? נהדר! הוצאה שאושרה תוצג תחת ״הוצאות מאושרות״.

טיפים שימושיים מאיתנו

• בהזנת הוצאה לספק שמור, בחרו בספק מתוך הרשימה. אם מדובר בספק חדש, הזינו את פרטיו והוא ישמר אוטומטית עם אישור ההוצאה
• בהעלאת מסמך הוצאה מסוג קבלה בנוסף לחשבונית מס, יש להוריד את ה-V מהתיבה ״נכלל בחישוב הוצאות״
• להנחיות סריקת מסמך לחצו כאן