שליחה אוטומטית של הוצאות מ-Gmail

1. נכנסים לתפריט הוצאות, לוחצים על ובוחרים באפשרות ״מהמייל״.

2. לוחצים על ״העתקת כתובת״, כך תועתק כתובת המייל הייחודית, אליה יש לשלוח את המיילים המכילים את קבצי ההוצאה.

ניגשים לתיבת המייל וממשיכים לשלב 2.

להגדרת המסנן ניתן להיעזר במדריך של ג׳ימייל בקישור כאן.

1. נכנסים לתפריט הוצאות – טיוטת ההוצאה תופיע בחלק של ״הוצאות לאישור״.
הנתונים המופיעים בקובץ יעודכנו באופן אוטומטי, ניתן לערוך אותם במידת הצורך.
נתונים שלא יזוהו על ידי המערכת יקבלו ערכי ברירת מחדל, מלבד תאריך, מספר המסמך וסכום – אותם יש להזין באופן עצמאי.

2. מרחפים עם העכבר על הטיוטה ובוחרים בפעולה הרצויה:
עריכה – לצפייה וביצוע שינויים בפרטי ההוצאה, טרם אישורה
אישור – להוספת ההוצאה להוצאות המאושרות
מחיקה – להסרת ההוצאה מהמערכת

שימו לב 💚
תוכלו לשנות את סוג ההוצאה בלחיצה על כפתור העריכה. כל עוד לא תתבצע עריכה הערך ישאר בסיווג ״כללי״.

אישרתם את ההוצאה? נהדר! הוצאה שאושרה תוצג תחת ״הוצאות מאושרות״.