הפקת מסמך המשך מתוך מספר מסמכים

באמצעות השירות תוכלו:

להפיק מסמך אחד (למשל, קבלה) מתוך מספר מסמכים מאותו הסוג (למשל, חשבוניות מס).

כדאי לדעת:

  • כדי להפיק מסמך המשך מתוך מספר מסמכים יש לוודא כי כל המסמכים:
    – מאותו הסוג
    – בסטטוס פתוח
    – עבור אותו הלקוח
    – באותו המטבע
    – עם אותו אחוז מע״מ
  • במסמך החדש יופיעו אוטומטית הפרטים מהמסמכים מתוכם הוא מופק
  • ניתן להפיק את המסמך מתוך כמות שלא תעלה על 50 מסמכים
  • על סכום מסמך ההמשך להיות שווה במדויק לסכומם הכולל של המסמכים מתוכם הוא מופק

3 שלבים פשוטים לביצוע הפעולה:

1. בתפריט הרלוונטי לסוג המסמך (הכנסות > מסמכי הכנסות | ניהול שוטף > מסמכי ניהול שוטף), מסמנים ב-IconV את התיבות לצד המסמכים מתוכם תרצו להפיק את מסמך ההמשך.

2. בחלונית המרחפת לוחצים על כפתור ״הפקת מסמך״ ובוחרים את סוג המסמך שרוצים להפיק.

3. ממלאים את השדות במסמך – ומפיקים אותו.

טיפ שימושי מאיתנו

המסמך החדש והמסמכים ממנו הוא הופק יהיו מקושרים במערכת.
כדי לצפות במסמך המקושר (או במסמכים המקושרים) – נכנסים למסמך, לוחצים על כפתור הפעולות IconActions ובתפריט שנפתח בוחרים ב״מסמכים מקושרים״ IconLinked