שליחה אוטומטית של תזכורת לתשלום במייל

באמצעות השירות תוכלו:

להגדיר שליחת תזכורת אוטומטית לתשלום במייל, עבור מסמכים מסוג מסוג חשבון עסקה (דרישת תשלום) וחשבונית מס.

כדאי לדעת:

  • במסלול Basic ניתן להגדיר שליחה של תזכורת לתשלום במסמך, אך לא ניתן להגדיר תזכורות קבועות. הגדרת תזכורות קבועות זמינה במסלולים Best | Extra | Prime בלבד, למדריך המלא.
  • אם יום התזכורת יוצא בשבת או בחג, היא תשלח יום למחרת.
הפעלת תזכורת אוטומטית לתשלום בעת הפקת מסמך

להפעלת תזכורת אוטומטית לתשלום בעת הפקת המסמך:

    1. פותחים להפקה את המסמך המבוקש (חשבון עסקה | חשבונית מס) וממלאים את פרטיו.
    2. תחת ״שליחה אוטומטית של תזכורת לתשלום״:
      – מסמנים את התיבות הרצויות: ״לפני מועד התשלום״ | ״אחרי מועד התשלום״
      – בוחרים בערוץ השליחה ״מייל״
      – ממלאים את כתובת המייל אליה תשלח התזכורת
      – בוחרים את מועד שליחת התזכורת
      – אם רוצים, ניתן לערוך את תוכן המייל שיישלח ללקוח.
    3. מפיקים את המסמך.

תזכורת לתשלום תשלח אוטומטית במועד שהוגדר, אם המסמך יהיה בסטטוס ״פתוח״ במועד זה.

הפעלת תזכורת אוטומטית לתשלום עבור מסמך שהופק

להפעלת תזכורת אוטומטית לתשלום עבור מסמך שהופק:

  1. נכנסים למסמך המבוקש ולוחצים על ״ליצירת תזכורת״.
  2. תחת ״שליחה אוטומטית של תזכורות לתשלום״:
    – מסמנים את התיבות הרצויות: ״לפני מועד התשלום״ | ״אחרי מועד התשלום״
    – בוחרים בערוץ השליחה ״מייל״
    – ממלאים את כתובת המייל אליה תשלח התזכורת
    – בוחרים את מועד שליחת התזכורת
    – אם רוצים, ניתן לערוך את תוכן המייל שיישלח ללקוח.
  3. לוחצים על ״עדכון״.

תזכורת לתשלום תשלח אוטומטית במועד שהוגדר, אם המסמך יהיה בסטטוס ״פתוח״ במועד זה.

כיבוי ועריכה של תזכורת אוטומטית לתשלום

אם יש צורך לבטל את התזכורת האוטומטית לתשלום או לבצע בה שינויים, פשוט נכנסים למסמך המבוקש ובראש המסמך לוחצים על ״להגדרות תזכורת״.