הכל על חשבונית ישראל וקבלת מספר הקצאה

בהתאם לרפורמת חשבונית ישראל, החל מה-5 למאי 2024 עסקים נדרשים לקבל מספר הקצאה ייחודי מרשות המיסים עבור כל חשבונית מס בסכום העולה על 25 אלף ש״ח (ובהמשך גם בסכומים נמוכים יותר). עוסקים פטורים מפיקים קבלות בלבד ולכן לא נדרשים לכך.
במדריך הבא ריכזנו עבורכם את כל המידע על הרפורמה וקבלת מספר הקצאה במערכת.

מאמר זה מכיל ויעסוק בנושאים הבאים:

1 – סרטון מפגש הדרכה על חשבונית ישראל 2 – מתחברים לשירות 3 – הפקת חשבונית מס וקבלת מספר הקצאה

1 – סרטון מפגש הדרכה על חשבונית ישראל

לפני שנצלול מזמינים אתכם לצפות בוובינר שקיימנו עם רו״ח ערן יהלום על הרפורמה:

---

2 – מתחברים לשירות

עם מורנינג זה ממש פשוט: מתחברים לשירות והמערכת שלנו תדע לשלוח בקשה אוטומטית למספר הקצאה עבור חשבוניות רלוונטיות, ע״י התממשקות למערכות של רשות המיסים. עם קבלת המספר, הוא יתווסף אוטומטית לחשבונית.

מוכנים? מתחילים!

1. כדי לאפשר חיבור וקבלת מספרי הקצאה יש תחילה לבצע את הפעולות הבאות באתר רשות המיסים:
   ✧ רישום למערכת הדיגיטל של רשות המיסים – אם טרם בצעתם רישום תוכלו להרשם כאן
   ✧ חברות בע״מ ושותפויות נדרשות לבצע גם ׳רישום פרטי תאגיד׳ באתר רשות המיסים, באזור האישי.
   בכל שאלה על התחברות לאתר רשות המיסים או רישום פרטי תאגיד – ניתן לפנות לרשות המיסים בטל׳ 4954*
2. לאחר השלמת הרישום באתר רשות המיסים, נכנסים במורנינג לתפריט החשבון שלי > רשות המיסים ולוחצים על ״הוספת הרשאה״.
3. מתחברים לחשבון שלכם ברשות המיסים ומשלימים החיבור לפי ההוראות.
   עם סיום החיבור תוחזרו אוטומטית למערכת מורנינג ותוכלו לראות כי החיבור הושלם.

זהו זה, מעתה כאשר תפיקו מסמך העומד בקריטריונים של רשות המיסים לקבלת מספר הקצאה – בלחיצה על ״הפקת מסמך״ תשלח אוטומטית בקשה למספר הקצאה.

💡חשוב לדעת

• לקבלת מספר הקצאה חובה למלא בחשבונית את מספר הח.פ של הלקוח
• ההרשאה תקפה למשך 3 חודשים ולאחר תקופה זו יש לחדשה

---

3 – הפקת חשבונית מס וקבלת מספר הקצאה

לאחר שהחיבור התבצע בהצלחה וקיימת הרשאה פעילה, בכל פעם שתפיקו במורנינג חשבונית מס שסכומה לפני מע״מ גבוה מ-25,000 ש״ח תשלח באופן אוטומטי בקשת מספר הקצאה לרשות המיסים.

מסיבה כלשהי לא התקבל מספר הקצאה עבור החשבונית? אל דאגה! תוכלו לבקש מספר הקצאה עבור חשבונית שכבר הופקה:

1. נכנסים לתפריט הכנסות ולוחצים על המסמך המבוקש.
2. לוחצים על כפתור הפעולות ובוחרים ב-״בקשת מספר הקצאה״.

🔆 טיפ שימושי מאיתנו

אם גם לאחר בקשה ידנית לא התקבל מספר הקצאה, כדאי לוודא שכל הסעיפים הבאים מתקיימים:

• סכום החשבונית גבוה מ-25,000 ש״ח, לפני מע״מ – חשבונית מס בסכום נמוך מזה וחשבונית מס הפטורה מע״מ אינן נדרשות למספר הקצאה.
• רישום תאגיד ברשות המיסים – אם מדובר בחברה בע״מ או שותפות חשוב לוודא שבוצע רישום תאגיד באתר רשות המיסים, באזור האישי.
• סוג המסמך הוא חשבונית מס או חשבונית מס-קבלה – עבור מסמכים מסוגים אחרים לא יתקבל מספר הקצאה.
• החשבונית כוללת את מספר הח.פ של הלקוח
• ההרשאה לרשות המיסים נמצאת במצב פעיל – תוכלו לוודא זאת בתפריט החשבון שלי > רשות המיסים.