פתיחת עוסק מורשה היא צעד גדול ומרגש. זהו רגע שבו העסק שלך מחליט לא להסתפק בבינוניות, ובמקום – לשאוף להכנסות גבוהות יותר ולצמיחה של העסק ללא תקרת זכוכית. לצד ההתרגשות, באופן טבעי, ישנם גם כמה סימני שאלה פתוחים: כמה עולה המעבר לעוסק מורשה, איך מתמודדים עם הבירוקרטיה, ושאלת השאלות, במיוחד אם הסתדרתם בלעדיו כשהייתם עוסק פטור – האם חייבים לשכור את שירותיו של רואה חשבון?
בכתבה הזו נתרכז בשאלה האחרונה והמאוד חשובה, כי התשובה החוקית שלה מאוד ברורה, אבל בפועל, היא לא בהכרח הדבר הנכון לעשות. בואו נעשה סדר.
האם עוסק מורשה חייב רואה חשבון?
בגדול – התשובה היא לא, לא חייבים. אין חוק שמחייב עוסק מורשה להגיש את הדוחות שלו לרשויות באמצעות מייצג. אבל, ויש אבל גדול – בחיים עצמם, מומלץ מאוד להיעזר ברואה או רואת חשבון, פשוט כי זה עוזר לעשות סדר וחוסך התעסקות בירוקרטית שעשויה לבוא על חשבון פיתוח העסק.
כדי להבין למה כדאי לשכור את שירותיו של רו״ח אם הפכתם לעוסק מורשה, צריך להכיר את החובות של עוסק מורשה בישראל:
- גביית מע"מ – חייבים לגבות מע"מ מכל עסקה, להעביר לרשות המסים, ולנכות מס תשומות על הוצאות מוכרות.
- דיווחים לרשויות – דיווחים שוטפים למע"מ (חודשי או דו-חודשי), למס הכנסה ולביטוח לאומי.
- הפקת חשבוניות – הפקת חשבונית מס וקבלה לכל עסקה.
- ניהול ספרי חשבונות – שמירה על סדר, חשבוניות וקבלות כחוק.
- תשלומי מס הכנסה – תשלום מקדמות, הגשת דוח שנתי, ובדיקת התאמות. אי עמידה במועדים גוררת קנסות וריביות.
כפי שניתן לראות, מדובר בלא מעט משימות, ואת רובן יבצע עבורכם רואה החשבון במידה ותשכרו אחד כזה.
אז מה אפשר לעשות לבד ומה עדיף עם רואה חשבון?
בפועל, את כל המחויבויות הבירוקרטיות ברשימה למעלה אפשר לבצע לבד – אם יש לך זמן, סבלנות וידע נרחב בדרישות החוק והזכויות שלך. בעסקים קטנים לדוגמה, כשזה מגיע לבחירת רואה חשבון לעוסק פטור, הרבה בוחרים שלא להיעזר בשירותיו, כדי לחסוך עלויות.
מה לגמרי אפשרי לעשות לבד: פתיחת תיק עוסק, חישוב מקדמות, ואפילו ביצוע הוראת קבע באתר רשות המסים. אבל אלו הדברים הקטנים והחד-פעמיים או חד שנתיים.
מה כבר מורכב יותר: דוח שנתי, חישוב רווח והפסד, בדיקות מס הכנסה, סיווג הוצאות ועוד. במקרים האלה (ובאירועים חשבונאיים נוספים שעלולים לצוץ בדרך) רואה חשבון חוסך טעויות, כסף וכאב ראש. רואה חשבון מכיר את המערכת, יודע מה מותר ואסור, ועוזר לך להתמקד בניהול העסק במקום בבירוקרטיה.
כמה עולה רואה חשבון לעוסק מורשה?
הסכום שהעסק ישלם עבור שירותיו של רואה חשבון נע בממוצע בין 300 ל-900 ₪ בחודש (לפני מע"מ), אך הוא בהחלט עשוי להשתנות בהתאם למספר גורמים מרכזיים:
1. גודל ומורכבות העסק
- עסק קטן עם מחזור נמוך וללא עובדים ישלם קרוב יותר ל-400-500 ₪.
- עסק עם עובדים, פעילות בינלאומית או מגוון רחב של ספקים ולקוחות ידרוש יותר עבודה שוטפת, ולכן המחיר עשוי להגיע גם ל-800-900 ₪ ואף יותר.
2. היקף השירותים הנדרשים
- יש עוסקים שמסתפקים בהנהלת חשבונות בסיסית – קליטת חשבוניות, דיווח מע"מ והגשת דוח שנתי.
- אחרים מעדיפים ליווי מקיף כולל גם ייעוץ מס, תכנון מס עתידי, וטיפול מול הרשויות במקרה של בעיות או קנסות. החבילה הזו כמובן יקרה יותר.
3. סוג משרד רואי החשבון
- משרדים גדולים או בינוניים נוטים לגבות יותר, אך מציעים צוות רחב וניסיון מגוון.
- משרדים קטנים או רואי חשבון דיגיטליים מציעים לרוב מחירים נמוכים יותר וגמישות גדולה, ולעיתים גם שירות אישי וזמין יותר.
4. שירותים נוספים (מחוץ למחיר החודשי)
- פתיחת תיק ברשויות: לרוב בין 250-600 ₪.
- הגשת דוח שנתי: 900-2,000 ₪, תלוי במורכבות.
- הצהרת הון: עשויה להיות כלולה או להיגבות בנפרד (בדרך כלל סביב 1,000-2,500 ₪).
- ייעוץ מס: 350-500 ₪ לשעה, או כחלק מהחבילה החודשית.
- טיפול בקנסות או חריגות: שירותים מיוחדים שיכולים להיגבות בנפרד.
כמובן, כל המחירים המצויינים הם בגדר הערכה כללית מהניסיון שלנו, ובהחלט עשויים להשתנות בפועל.
למה משתלם לעבוד עם רואה חשבון?
רואה חשבון הוא שותף אסטרטגי שמוריד ממך אחריות ועבודה טכנית.
- מכיר את מועדי הדיווח והתשלומים
- מטפל בהחזרים ובקנסות
- מחשב עבורך את המקדמות
- מבטיח עמידה מלאה בחוק
עבור עסקים, השירות הזה מעניק המון שקט נפשי, ובמקרים רבים יש לו חשיבות עליונה ביכולת של העסק לצעוד קדימה, לצמוח ולהתפתח.
איך לבחור רואה חשבון?
כידוע, השוק מלא ברואי חשבון שישמחו להעניק לעסק שלכם שירות, וכמעט כמו בכל תחום בחיים, הדרך הטובה יבותר לבחור רואה חשבון היא באמצעות המלצות אמינות של חברים, בני משפחה או אנשים אחרים שאתם סומכים עליהם. חוץ מזה, יש עוד כל מיני פרמטרים חשובים ששווה לבדוק לפני קבלת ההחלטה.
- ניסיון – עדיף רואה חשבון שמתמחה בעוסקים מורשים.
- שירותים – בדקו מה כלול במחיר.
- מחיר – חשוב, אבל לא הקריטריון היחיד.
- זמינות – כמה קל להשיג אותו, ובאילו ערוצים.
איך משלבים בין רואה חשבון למערכת מורנינג?
מורנינג מאפשרת לכם להעניק הרשאת רואה חשבון לרו״ח שמייצג אתכם, הרשאה שתאפשר לו לצפות בנתונים רלוונטים על העסק שלכם בזמן אמת, לקלוט הוצאות ולהפיק דוחות רלוונטיים אותם צריך להגיש לרשויות. זה חוסך מכם שליחת מסמכים והופך את כל התקשורת מול הרו״ח ליעילה ונוחה יותר.
המערכת של מורנינג מציעה גם מגוון רחב של אוטומציות באמצעותן אפשר להגדיר שליחה אוטומטית של מסמכים ודוחות אל הרו״ח, גם אם לא הענקתם לו הרשאה.
נסו את מורנינג בחינם ל-30 יוםבשורה התחתונה
עוסק מורשה לא חייב רואה חשבון על פי החוק, אבל כמעט תמיד כדאי שיהיה אחד. זו השקעה שמחזירה את עצמה בחיסכון בזמן, בכסף ובטעויות מיותרות.
